Odoo Schwarzes Brett

Das Problem: Infos sind da – aber niemand sieht sie

Ohne zentrales Schwarzes Brett in Odoo läuft es meist so:

• Wichtige Infos werden per Mail verschickt – einige lesen sie nie
• HR-/IT-/Management-Themen liegen als Artikel in der Wissensdatenbank,
  werden aber kaum aktiv gesucht
• Es gibt keinen Ort, an dem alle Mitarbeitenden auf einen Blick sehen:
  „Was ist aktuell wichtig?“

Du willst:

• Ankündigungen (z. B. neue Richtlinie, Betriebsversammlung, Systemumzug)
• News aus HR, IT, Geschäftsführung
• Links auf wichtige Wissensdatenbank-Artikel

… zentral sichtbar machen – nicht irgendwo „verstreut“.

Die Lösung: Ein echtes „Schwarzes Brett“ auf der Odoo-Startseite

Mit Odoo Schwarzes Brett bekommt eure Odoo-Hauptseite eine neue Funktion:

• neben den bekannten App-Kacheln erscheinen farbige Hinweis-Kacheln,
• jede Kachel steht für eine wichtige Info,
• ein Klick führt direkt zum passenden Artikel in der Wissensdatenbank oder zur Detailinfo.

Deine Mitarbeitenden sehen beim Einloggen sofort:

„Was gibt es Neues im Unternehmen – heute, diese Woche, aktuell?“

Keine extra App öffnen, kein Suchen – die Infos kommen dorthin, wo alle täglich starten.

So funktioniert das Odoo Schwarze Brett im Alltag

1. Einfache Pflege über die Wissensdatenbank

Das Schwarze Brett hängt bewusst an der Odoo-Wissensdatenbank:

• Verantwortliche (z. B. HR, IT, Geschäftsführung, Kommunikation) pflegen ihre Inhalte in der Wissensdatenbank
• Über die Funktion „Schwarzes Brett“ kann für einen Artikel eine Kachel auf der Startseite erzeugt werden
• Titel & Beschreibung kommen aus einer eigenen Schwarzes-Brett-Tabelle – klar strukturiert und jederzeit bearbeitbar

Wichtig:

Nur autorisierte Personen (z. B. Admins / Einstellungen-Berechtigte) können das Schwarze Brett konfigurieren und Beiträge anlegen/bearbeiten.

Normale User können nichts verändern und auch nicht „mal eben“ einem Bereich beitreten, zu dem sie eigentlich keinen Zugang haben.

2. Aktiv, geplant, abgelaufen – aber nie wirklich weg

Beiträge auf dem Schwarzen Brett lassen sich steuern wie echte Aushänge:

• Startdatum: ab wann soll der Beitrag sichtbar sein?
• Enddatum: bis wann soll er laufen?
• Aktiv-Status: steuert, ob der Beitrag aktuell gezeigt wird

Komfort-Funktionen im Hintergrund:

• Läuft das Enddatum ab, wird der Beitrag automatisch deaktiviert und archiviert,
  aber nicht gelöscht – du kannst ihn später jederzeit reaktivieren.
• Ein Beitrag mit Startdatum in der Zukunft bleibt im System und geht automatisch live, wenn der Tag erreicht ist.
• Die Listenansicht lässt sich so filtern, dass du auch nicht aktive / archivierte Beiträge siehst – perfekt für Wiederverwendung („Weihnachtsfeier“, „Urlaubsrichtlinien“, „Jahresgespräche“ etc.).

Kein Content wird „unsichtbar und unauffindbar“ – du behältst die volle Kontrolle über alle Meldungen.

3. Automatische Entlastung bei zu vielen Meldungen

Das Schwarze Brett soll präsent, aber nicht überladen sein.

Darum:

• Wenn der Rand deiner Startseite mit Hinweiskacheln „voll“ ist,
  wird automatisch der älteste aktive Beitrag ausgeblendet und auf „inaktiv“ gesetzt.
• So bleibt das Schwarze Brett immer übersichtlich –
  ohne dass Mitarbeitende selbst Kacheln ausblenden (das soll ja gerade nicht passieren).

4. Sicherheit & Berechtigungen: Nicht jeder darf alles

Ein wichtiger Punkt in der Spezifikation war:

Mitarbeitende sollen über das Schwarze Brett nicht ungefiltert in die gesamte Wissensdatenbank springen können.

Deshalb:

• Der Bereich „Schwarzes Brett“ in der Wissensdatenbank ist nur für Nutzer mit entsprechenden Rechten sichtbar.
• Normale User sehen nur die Kacheln auf der Startseite und den verlinkten Artikel, zu dem sie berechtigt sind.
• Änderungen an Schwarzes-Brett-Einträgen dürfen ausschließlich User mit Administration → Einstellungen vornehmen.

So bleibt die Wissensdatenbank-Struktur geschützt –

und das Schwarze Brett wird zur gesteuerten Kommunikationsfläche, nicht zur Abkürzung in interne Strukturen.

5. Saubere Artikelstruktur statt „wildes Anlegen“

Über das Feld „Wissensdatenbank-Artikel“ können Beiträge auf bereits vorhandene Artikel verweisen.

Wichtig dabei:

• Mitarbeitende können nicht aus dem Schwarzes-Brett-Dialog heraus neue Wissensdatenbank-Artikel anlegen.
• Sie können nur aus bestehenden Artikeln auswählen.

Das verhindert „Artikel-Wildwuchs“ und sorgt dafür, dass:

• Verantwortliche die Wissensdatenbank-Struktur im Griff behalten,
• das Schwarze Brett immer auf sauber gepflegte Inhalte verweist.

6. Optional: „Artikelinfo“ – gezielte Infos an Abteilungen senden

Ergänzend bietet das Umfeld des Schwarzen Bretts eine clevere Funktion in der Wissensdatenbank: „Artikelinfo“.

• In der Toolbar eines Wissensartikels kannst du „Artikelinfo“ wählen.
• Du wählst eine oder mehrere Abteilungen aus.
• Alle Mitarbeitenden dieser Abteilungen bekommen im Odoo-Chatter eine Nachricht im Stil:

  „Es gibt wichtige Neuigkeiten in der Wissensdatenbank.“

  • Link direkt zum Artikel.

Damit kombinierst du:

• Schwarzes Brett (sichtbar für alle auf der Startseite)
• mit gezielten Hinweisen an bestimmte Bereiche (z. B. nur Vertrieb, nur Produktion, nur HR).

Deine Vorteile mit „Odoo Schwarzes Brett“

• Maximale Sichtbarkeit wichtiger Infos
  Jede Person, die sich in Odoo einloggt, sieht aktuelle Meldungen direkt auf der Startseite.
• Zentrale Steuerung statt Mail-Chaos
  HR, IT, Geschäftsführung & Co. landen nicht mehr im E-Mail-Overkill, sondern posten zentral.
• Geregelte Berechtigungen
  Nur definierte Rollen dürfen Beiträge anlegen, ändern oder deaktivieren. Mitarbeitende können nichts „kaputtklicken“.
• Planbar und wiederverwendbar
  Beiträge haben Start- & Enddatum, werden archiviert statt gelöscht und lassen sich später erneut aktivieren.
• Verknüpft mit der Wissensdatenbank
  Schwarzes Brett als sichtbarer Einstieg, Wissensdatenbank als inhaltliches „Zuhause“. Perfekte Kombination.
• Mehr Klarheit im Unternehmen
  Weniger „Hab ich nicht gesehen“, mehr „Steht auf dem Schwarzen Brett in Odoo“.

Für wen eignet sich „Odoo Schwarzes Brett“?

Das Modul macht besonders Sinn, wenn:

• ihr Odoo bereits als zentrale Plattform nutzt (z. B. für Projekte, HR, Helpdesk, Vertrieb),
• ihr eine Wissensdatenbank / internes Wiki habt,
• interne Kommunikation heute stark über E-Mail, Teams, Slack & Co. zersplittert ist,
• ihr wichtige Infos schnell für alle sichtbar machen wollt.

Typische Einsatzbereiche:

• HR: neue Richtlinien, Termine, Benefits, interne Events
• IT: Wartungsfenster, Systemumstellungen, Sicherheitsinfos
• Management: Strategien, Quartalsupdates, interne Statements
• QM/Compliance: neue Prozesse, Checklisten, Pflichtinformationen

Wie läuft die Einführung mit uns ab?

1. Kurz-Workshop
   Wir schauen:
   Welche Infos wollt ihr auf dem Schwarzen Brett sehen?
   Wer soll posten dürfen? Wie sieht eure Wissensdatenbank heute aus?
2. Einrichtung in eurer Odoo-Umgebung
   Wir installieren und konfigurieren Odoo Schwarzes Brett,
   richten Berechtigungen, Archivlogik und Layout ein und verknüpfen es mit eurer Wissensdatenbank.
3. Schulung & Start
   Wir zeigen den Verantwortlichen (HR, IT, Management),
   wie sie Beiträge anlegen, planen, archivieren –
   und dem ganzen Team, wo sie wichtige Infos ab jetzt finden.