Biotech-Unternehmen bewegen sich jeden Tag im Spannungsfeld aus Forschung, Regulierung, komplexen Prozessen und hohem Wachstumstempo.
Viele Teams arbeiten dabei mit einer Mischung aus Excel, Laborsoftware, Spezialtools, Fileservern und E-Mails – und merken irgendwann: Das skaliert nicht mehr.
Genau hier spielt Odoo seine Stärken aus:
als integrierte Plattform, die Labor, Qualität, Fertigung, Lager, Vertrieb und Finanzen in einem System verbindet.
Typische Herausforderungen in Biotech – und warum klassische ERP-Systeme oft scheitern
Biotech- und Life-Science-Unternehmen haben besondere Anforderungen:
- Strenge regulatorische Vorgaben (GxP, GMP, FDA/EMA, ISO)
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit von Proben, Chargen und Materialien
- Qualitäts- und Freigabeprozesse, die auditierbar sein müssen
- Labordaten, Forschungsergebnisse und Dokumentation, die strukturiert abgelegt werden müssen
- Übergang von F&E zur (Pilot-)Produktion, oft mit eigenen Prozessen
- Verknüpfung von Fertigung, Lager, Vertrieb und Finanzen – ohne Medienbrüche
Viele klassische ERPs sind entweder zu starr oder zu generisch.
Odoo bietet hier einen anderen Ansatz: flexibel, modular und erweiterbar – inklusive Biotech-spezifischer Erweiterungen (z. B. LIMS- und Lab-Extensions auf Odoo-Basis).
Odoo als Plattform für Biotech: Ein System, viele Bausteine
Odoo ist kein einzelnes Programm, sondern eine Suite von Apps, die auf einer gemeinsamen Datenbasis laufen:
- CRM & Verkauf – für Kunden, Distributoren, Studienpartner
- Inventar & Einkauf – für Reagenzien, Kits, Verbrauchsmaterial, Geräte
- Fertigung – für Produktionschargen, Kits, Medien, Reagenzien
- Qualität – für Prüfpläne, Sperrungen, Freigaben, Nichtkonformitäten
- Projekte – für F&E-Projekte, Studien, Validierungen
- Dokumente – als zentrales DMS inkl. Versionierung
- Buchhaltung & Controlling – für Kostenkontrolle, Budgetierung und Reporting
Darauf aufbauend gibt es spezialisierte Lösungen (z. B. Odoo-basierte LIMS oder Biotech-Erweiterungen), die Labore und GxP-Umgebungen noch gezielter adressieren.
Labor & F&E: Proben, Chargen und Studien im Griff
Im Laboralltag sind Proben, Chargen und Tests das Herzstück. Mit Odoo kannst du:
- Proben und Materialien per Lot-/Chargenverwaltung rückverfolgen
- Ablaufdaten, Lagerbedingungen und Lagerorte sauber hinterlegen
- Tests und Probenreihen in Serien abbilden und massenhaft bearbeiten
- Dokumente wie SOPs, Protokolle und Auswertungen an Proben/Prozesse hängen
Mit passenden Lab-Extensions auf Odoo-Basis (z. B. OdooLIMS, spezielle Lab-Module) kannst du zusätzlich:
- Probenanfragen und -registrierung
- Testreihen und Batch-Tests
- Geräte- und Ressourcennutzung
- Kundenportale für Laborergebnisse
direkt im System abbilden – ohne Excel-Workarounds.
Qualität, Traceability & Compliance: Auditbereit mit Odoo
Biotech-Unternehmen müssen lückenlos nachweisen können:
- Welche Rohstoffe mit welchen Chargen in welches Produkt geflossen sind
- Welche Qualitätstests wann und mit welchem Ergebnis durchgeführt wurden
- Wer was wann freigegeben, geprüft oder geändert hat (Audit Trail)
Odoo unterstützt dich dabei u. a. durch:
- Chargen- & Seriennummernverfolgung über den gesamten Lebenszyklus
- Qualitätskontrollpläne und -punkte in Fertigung und Wareneingang
- Nichtkonformitätsmanagement und CAPA-Prozesse
- Dokumentenmanagement mit Versionierung, Freigaben und Protokollierung
Mit den richtigen Erweiterungen kannst du darüber hinaus:
- GxP-konforme Workflows und elektronische Signaturen
- Validierungsunterstützung (z. B. 21 CFR Part 11)
- Audit-Reports und Rückruf-Szenarien auf Knopfdruck
realisieren – auf Basis derselben Odoo-Plattform.
Vom Labor zur Produktion & in den Markt: Durchgängige Prozesse
Sobald es um Skalierung, Produktion und Vertrieb geht, stoßen Insellösungen schnell an Grenzen.
Mit Odoo kannst du:
- aus Laborergebnissen definierte Stücklisten und Fertigungsprozesse ableiten
- Fertigungsaufträge für Chargen oder Serien von Produkten planen
- Lagerbestände für Rohstoffe, Halbfabrikate und Fertigprodukte steuern
- Vertrieb über direkte Kunden, Distributoren oder Online-Kanäle abbilden
Das Ergebnis:
Statt separatem Laborsystem + Produktions-ERP + CRM + Finanzsoftware hast du einen roten Faden vom ersten Versuch bis zur ausgelieferten Charge beim Kunden.
Zahlen statt Bauchgefühl: Transparenz über Kosten & Performance
Gerade in Biotech ist es entscheidend zu wissen:
- Was kostet uns die Herstellung einer Charge wirklich?
- Wie viel Zeit fließt in bestimmte Produktlinien, Studien oder Kunden?
- Welche Produkte/Segmente sind am profitabelsten?
Weil Odoo Prozesse, Bestände, Zeiten und Finanzen verbindet, bekommst du:
- Herstellkosten (inkl. Material, Arbeit, Overhead) pro Produkt/Charge
- Auswertungen nach Kundengruppen, Regionen, Produktlinien
- KPIs zu Durchlaufzeiten, Ausschussquoten, Nacharbeit und mehr
Damit triffst du strategische Entscheidungen auf Basis von Daten – nicht nur aus dem Bauch.
Praxisbeispiel: Wie ein Biotech-Unternehmen mit Odoo Zeit und Kosten spart
In unserem Erfolgsbericht „Wie ein Biotech-Unternehmen viel Zeit und Kosten spart durch Odoo“ zeigen wir,
wie ein Unternehmen aus der Biotech-Branche mit über 30 Mitarbeitenden in Fertigung und Vertrieb seine Prozesse mit Odoo neu aufgesetzt hat.
Statt vieler getrennter Tools gibt es jetzt:
- durchgängige Abläufe von Bestellung über Fertigung bis zur Auslieferung,
- klare Chargen- und Lagerprozesse,
- weniger manuelle Doppelarbeit in der Administration,
- und deutlich mehr Transparenz über Kosten und Bestände.
Das Ergebnis:
spürbare Zeit- und Kosteneinsparungen – bei gleichzeitig höherer Prozesssicherheit und besseren Entscheidungsgrundlagen.
👉 Den vollständigen Erfolgsbericht findest du hier:
Wie ein Biotech-Unternehmen viel Zeit und Kosten spart durch Odoo
Wie läuft das mit uns?
Kurz & knapp – so gehen wir mit dir vor:
-
Verstehen
Wir analysieren gemeinsam deine Prozesse in Labor, Qualität, Fertigung, Supply Chain und Vertrieb – inklusive regulatorischer Anforderungen. -
Modellieren & Prototyp
Wir bilden deine Kernprozesse in Odoo ab (inkl. Chargen, QC, Doku) und bauen einen Prototypen mit realen Beispielen aus deinem Alltag. -
Einführen
Wir starten mit einem klaren, sinnvollen Scope (z. B. Lager + Fertigung + Qualität oder erst Lab/Inventar), schulen dein Team und begleiten dich im Tagesgeschäft. -
Weiterentwickeln
Auf Basis echter Nutzung optimieren wir Einstellungen, Workflows und Reports – damit Odoo mit deinem Unternehmen und deinen regulatorischen Anforderungen mitwächst.
Kostenloses Erstgespräch: Passt Odoo zu deinem Biotech-Unternehmen?
Wenn du:
- viele Excel-Dateien, Insellösungen und manuelle Schritte im Alltag hast,
- Traceability, Qualität und Compliance sauber abbilden musst,
- und ein System suchst, das Labor, Fertigung, Qualität, Vertrieb und Finanzen zusammenbringt,
dann lass uns sprechen.
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Wir schauen gemeinsam:
- wie deine Prozesse heute organisiert sind,
- wo Odoo dich konkret entlasten und Risiken reduzieren kann,
-
und wie ein Einstieg aussieht, der zu deinem Team, deiner Regulatorik und deinem Wachstum passt –
ohne dein laufendes Geschäft zu blockieren.
Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen!