Immer mehr Geschäftsmodelle basieren auf wiederkehrenden Einnahmen:
- Software & SaaS
- Wartungs- und Serviceverträge
- Support-Pakete
- Mitgliedschaften & Lizenzen
- Schulungs- oder Betreuungspakete
In der Praxis sieht das aber oft so aus:
- Laufzeiten werden in Excel gepflegt
- Rechnungen „irgendwann“ manuell geschrieben
- Verlängerungen gehen unter
- Niemand hat einen klaren Überblick über MRR, Churn oder aktive Verträge
Genau hier setzt die App Odoo Abonnements an.
Odoo Abonnements hilft dir, abonnementbasierte Produkte & Services zu verwalten, Rechnungen und Verlängerungen zu automatisieren und den Kundenlebenszyklus im Blick zu behalten.
Was ist Odoo Abonnements?
Die Odoo-Abonnements-App ist dafür gemacht, wiederkehrende Umsätze zu managen:
- abobasierte Produkte und Dienstleistungen
- automatische Rechnungsstellung nach frei definierbaren Intervallen
- Verwaltung von Laufzeiten, Verlängerungen und Kündigungen
- Integration mit Verkauf, Buchhaltung, CRM, Helpdesk und E-Commerce
Kurz gesagt:
Statt Abos „irgendwo mitzuführen“, werden sie zu eigener erster Klasse in deinem Odoo-System.
Wie funktionieren Abos in Odoo?
Die Logik ist einfach – und gleichzeitig sehr mächtig:
- Du definierst wiederkehrende Pläne (z. B. monatlich, jährlich, alle 6 Monate).
- Du hinterlegst Produkte/Dienstleistungen mit einem solchen Plan („Wartungsvertrag Standard, 99 € / Monat“).
- Beim Verkauf eines solchen Produkts entsteht automatisch ein Abonnementvertrag.
- Odoo erstellt gemäß Plan automatisch Rechnungen und Verlängerungen – bis zur Kündigung oder zum Ablauf.
Während ein Abo aktiv ist, bekommen deine Kunden laufend Leistungen – und Odoo sorgt im Hintergrund dafür, dass:
- Rechnungen korrekt erzeugt werden
- Fälligkeiten und Laufzeiten stimmen
- der Status des Abos klar nachvollziehbar bleibt
Kundenportal: Selbstservice statt E-Mail-Pingpong
Ein großer Vorteil von Odoo Abonnements ist das Kundenportal:
Deine Kund:innen können dort:
- aktive Abos einsehen
- Rechnungen herunterladen
- Zahlungsdaten und Kontaktdaten aktualisieren
- Zusatzoptionen dazubuchen oder abwählen
- bei Bedarf – wenn gewünscht – das Abo selbst kündigen und einen Grund angeben
Das entlastet dein Team enorm:
- weniger Rückfragen
- weniger manuelle Änderungen
- mehr Transparenz für beide Seiten
Automatisierte Rechnungsstellung & Zahlungen
Der größte Hebel im Alltag: Automatisierung.
Odoo Abonnements kann:
- Rechnungen pro Abo automatisch generieren und versenden
- bei Online-Zahlung Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarte) speichern
- zukünftige Zahlungen automatisch einziehen
- bei Problemen (z. B. fehlgeschlagene Zahlung) entsprechende Hinweise & Aktionen bereitstellen
Damit werden Prozesse wie:
- „Jeden Monat alle Wartungsverträge fakturieren“
- „Jährliche Lizenzverlängerungen abrechnen“
… von zeitraubender Fleißarbeit zu stabil laufenden Hintergrundprozessen.
Auswertungen: MRR, Churn & Wachstum im Blick
Abonnements sind nicht nur wiederkehrende Rechnungen – sie sind ein Geschäftsmodell.
Odoo liefert dir dafür die passenden KPIs:
- MRR (Monthly Recurring Revenue) – inkl. Neu-MRR, Churn, Expansion und Net-New-MRR
- Prognosen zur Entwicklung deines jährlichen MRR und der Vertragsanzahl
- Analysen nach Produkt, Segment, Region, Vertriebsteam usw.
Damit kannst du z. B. sehen:
- Welche Abos wachsen besonders stark?
- Wo verlierst du Kunden (Churn) – und warum?
- Welche Preismodelle funktionieren?
Du triffst Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht aus dem Bauch heraus.
Integration mit Verkauf, CRM, Buchhaltung & Helpdesk
Die Abonnements-App ist tief in andere Odoo-Module integriert:
-
Verkauf (Sales)
Wiederkehrende Produkte im Angebot → beim Bestätigen entsteht automatisch ein Abo-Vertrag. -
Buchhaltung (Invoicing/Accounting)
Rechnungen aus Abos laufen in deine Finanzbuchhaltung; Zahlungseingänge, offene Posten und Erlösrealisierung bleiben sauber nachvollziehbar. -
CRM
Du siehst zu jedem Kunden: laufende Abos, MRR, Verlängerungstermine – und kannst gezielt Upsell- oder Renewal-Gespräche planen. -
Helpdesk / Kundendienst
Service-Level, Supportpakete und Zugänge können an Abos geknüpft werden – nur aktive Abonnenten bekommen z. B. Premium-Support. -
E-Commerce
Abo-Produkte können direkt im Odoo-Shop angeboten werden; Bestellungen erzeugen automatisch Abos mit passendem Plan.
So wird aus „Wir haben auch ein paar Abos“ ein durchgängiger End-to-End-Prozess.
Für wen eignet sich Odoo Abonnements?
Besonders spannend ist die App für Unternehmen, die:
- SaaS- / Softwarelizenzen verkaufen
- Wartungs- und Serviceverträge haben (z. B. IT, Maschinen, Anlagen, Gebäude)
- Support- oder Betreuungsverträge anbieten
- Mitgliedschaften, Schulungs- oder Coaching-Pakete mit Laufzeiten verkaufen
- bereits Odoo im Einsatz haben und wiederkehrende Umsätze bisher eher „nebenbei“ verwalten
Wenn du wiederkehrende Leistungen heute noch mit Excel-Listen, Kalendererinnerungen und manuellen Rechnungen organisierst, ist Odoo Abonnements sehr wahrscheinlich ein direkter Produktivitätshebel.
Wie wir Odoo Abonnements bei dir einführen
Wir sehen Abos nicht nur technisch, sondern als eigenes Geschäftsmodell innerhalb deines Unternehmens.
1. Prozess- & Modellaufnahme
- Welche Abo-Modelle gibt es heute (Produkte, Pakete, Laufzeiten, Preise)?
- Wie werden Rechnungen aktuell erstellt?
- Wie werden Verlängerungen, Kündigungen und Upgrades gehandhabt?
- Welche Schnittstellen gibt es zu Vertrieb, Support und Buchhaltung?
2. Konzeption & Setup
- Definition von wiederkehrenden Plänen (monatlich, jährlich, testweise, etc.)
- Abbildung deiner Abo-Produkte & Pakete in Odoo
- Einrichtung von Prozessen für Neuabschluss, Verlängerung, Kündigung & Upsell
- Integration mit Verkauf, Buchhaltung, CRM, Helpdesk und ggf. E-Commerce
3. Migration & Einführung
- Übernahme bestehender Abos (soweit möglich) ins System
- Schulung deines Teams (Vertrieb, Backoffice, Buchhaltung)
- Begleitung in den ersten Abrechnungszyklen, bis alles stabil läuft
4. Auswertung & Optimierung
- Gemeinsame Sicht auf KPIs wie MRR, Churn, Laufzeiten
- Identifikation von Potenzialen (z. B. neue Pakete, Preisanpassungen, Up-/Cross-Selling)
- Kontinuierliche Anpassung deiner Abo-Logik an Markt & Wachstum
Fazit: Odoo Abonnements – Basis für skalierbare, wiederkehrende Umsätze
Die Abonnements-App von Odoo ist:
- ein spezialisierter Baustein für Recurring Revenue
- stark in Verkauf, Buchhaltung, CRM, Helpdesk & E-Commerce integriert
- mit Kundenportal und Automatisierung darauf ausgelegt, manuelle Arbeit massiv zu reduzieren
Statt Abos als „Sonderfall“ neben deinem Kerngeschäft zu behandeln, kannst du sie mit Odoo professionell, transparent und skalierbar aufsetzen.
Kostenloses Erstgespräch: Passt Odoo Abonnements zu deinem Geschäftsmodell?
Wenn du:
- bereits abonnementbasierte Leistungen anbietest,
- vorhast, dein Geschäftsmodell stärker in Richtung Recurring Revenue zu entwickeln,
- oder Odoo einsetzt und Abos bisher nur „mitlaufen“,
dann lass uns gemeinsam draufschauen.
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Wir schauen gemeinsam:
- welche deiner Leistungen sich für ein Abo-Modell eignen,
- wie Odoo Abonnements in deine bestehende Systemlandschaft passt,
- und wie ein Einstieg aussieht, mit dem du schnell Mehrwert siehst, statt in einem theoretischen Konzept hängen zu bleiben.
Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen und die gemeinsame Zusammenarbeit!