Odoo Vermietung - Von der Anfrage bis zur Rückgabe alles im Griff

Was ist Odoo Vermietung?

Die Odoo-Vermietungsapp ist eine spezialisierte Lösung für Unternehmen, die Produkte oder Ressourcen vermieten, z. B.:

• Maschinen & Geräte
• Fahrzeuge & Anhänger
• Eventtechnik, Zelte, Bühnen, Möbel
• Werkzeuge & Baugeräte
• Räume, Flächen, Equipment aller Art

Aus einer Anwendung heraus kannst du:

• Mietangebote erstellen
• Aufträge bestätigen
• Mietzeiträume planen
• Abholung & Rückgabe registrieren
• Verspätungen & Zusatzkosten erfassen
• und schließlich Rechnungen schreiben – alles in einem Prozess.

Zentrale Steuerzentrale: Mietaufträge & Status im Blick

Beim Öffnen der App siehst du das Dashboard der Mietaufträge:

• Jede Karte zeigt dir Kunde, Mietpreis, zugehörigen Verkaufsauftrag und Status der Vermietung.
• Du kannst nach Mietstatus (z. B. Angebot, Reserviert, Laufend, Beendet) und Rechnungsstatus filtern – so siehst du sofort, was noch offen ist.
• Eine „To Do Today“-Liste zeigt dir, welche Abholungen und Rückgaben heute anstehen.

Überfällige Abhol- oder Rückgabetermine werden hervorgehoben – du erkennst auf einen Blick, wo es brennt.

Zeit ist Geld: Mietzeiträume & Preise flexibel steuern

Mit Odoo Vermietung kannst du:

• Produkte tage-, wochen- oder monatsweise vermieten
• unterschiedliche Preise je Zeitraum hinterlegen (z. B. Tagespreis, Wochenpreis, Monatspreis)
• Preislisten und Konditionen pro Kundengruppe oder Vertrag definieren

In den Einstellungen kannst du u. a.:

• Verzugsgebühren für verspätete Rückgaben konfigurieren
• eine Pufferzeit (Padding Time) zwischen zwei Vermietungen festlegen, damit Artikel nicht doppelt überbucht werden
• Mindestmietdauer und Tage definieren, an denen Abholung/Rückgabe nicht möglich ist (z. B. Sonn- und Feiertage)

So vermeidest du Überbuchungen und hast klare Regeln, wie mit Verspätungen umgegangen wird.

Verfügbarkeiten & Planung: Was ist wann frei?

Ein zentraler Schmerzpunkt in Vermietungsgeschäften ist die Frage:

„Ist das Gerät / Fahrzeug / Set an diesem Tag überhaupt verfügbar?“

Odoo Vermietung hilft dir, genau das zu beantworten:

• Verfügbarkeiten werden auf Basis von bestehenden Mietaufträgen berechnet.
• Du siehst, welche Produkte zu welchem Zeitraum reserviert oder bereits verplant sind.
• Über die Terminplanung kannst du Abhol- und Rückgabetermine klar koordinieren.

Zusammen mit dem Lagermodul erkennst du schnell:

• Wie stark einzelne Artikel ausgelastet sind
• Wo sich zusätzliche Investitionen lohnen
• Welche Produkte kaum vermietet werden

Online vermieten: E-Commerce & Vermietung kombiniert

Ein starker Vorteil von Odoo: Die Vermietungsapp ist direkt mit dem Odoo E-Commerce verknüpfbar.

• Kunden sehen online nur verfügbare Produkte im gewünschten Zeitraum
• Sie wählen Mietzeitraum, Produkte und Konditionen
• Reservierung und „Checkout“ laufen direkt über deine Website

Im Hintergrund entsteht ein Mietauftrag – und dein Team arbeitet weiter in den gewohnten Odoo-Prozessen, ohne irgendetwas abtippen zu müssen.

Abholung, Rückgabe & Schäden dokumentieren

Bei Abholung und Rückgabe kannst du:

• Artikel flexibel registrieren („ausgegeben“, „zurückgegeben“, „fehlt“, „beschädigt“)
• optional Lagertransfers aktivieren, um Bestandsbewegungen sauber nachzuvollziehen
• protokollieren, in welchem Zustand ein Mietartikel zurückkommt (z. B. für spätere Diskussionen mit Kunden)

Zusätzliche Kosten, z. B.:

• Schäden
• fehlende Zubehörteile
• verspätete Rückgaben

kannst du direkt im Mietauftrag erfassen und später in die Rechnung übernehmen.

Abrechnung direkt aus dem Mietauftrag

Rechnungen erstellst du direkt aus der Vermietung:

• Du siehst den Rechnungsstatus pro Auftrag – was wurde bereits berechnet, was steht noch aus?
• Du kannst für einen Auftrag Teilrechnungen stellen (z. B. Anzahlung, Schlussrechnung)
• Verzugsgebühren und Zusatzkosten werden mit abgerechnet

Über die Integration zur Odoo-Buchhaltung laufen Umsätze, Forderungen und Zahlungen sauber in deine Finanzbuchhaltung.

Integration mit Lager, Verkauf & Abonnements

Die Vermietungsapp arbeitet nicht isoliert, sondern Hand in Hand mit anderen Odoo-Apps:

• Verkauf
  Mietangebote können über Odoo Verkauf erstellt werden; bestätigte Angebote erzeugen Vermietungsaufträge, inklusive aller Konditionen.
• Lager
  Bestände, Reservierungen und Verfügbarkeit werden über das Lager-Modul gesteuert; du weißt immer, welche Artikel physisch wo sind.
• Buchhaltung
  Mietrechnungen laufen in deine Odoo-Buchhaltung; Auswertungen nach Produkt, Kunde, Zeitraum und Standort sind möglich.
• Abonnements
  Für wiederkehrende Mietmodelle (Langzeitmiete / Leasing-ähnliche Modelle) kannst du mit Odoo Abonnements kombinieren und regelmäßige Rechnungen automatisieren.

Damit wird Odoo Vermietung Teil einer durchgängigen Prozesskette – nicht nur ein isoliertes Miettool.

Für wen eignet sich Odoo Vermietung?

Typische Einsatzszenarien:

• Vermietung von Maschinen, Werkzeugen, Geräten
• Event-Verleiher (Technik, Bühne, Zelte, Möbel)
• Fahrzeug- und Fuhrparkvermietung
• Verleih von Spezial-Equipment (Medizin, Film-/Theatertechnik, Messebau)
• Unternehmen, die neben Verkauf auch Vermietung als zweite Säule haben

Besonders spannend ist Odoo Vermietung, wenn du heute:

• mit Excel, Kalendern und Word-Verträgen arbeitest
• Verfügbarkeiten „manuell im Kopf“ oder am Whiteboard verwaltest
• Rechnungen nachträglich aus Notizen oder Mails zusammenbaust
• keine saubere Transparenz über Auslastung, Umsätze und Rentabilität deiner Mietartikel hast

Wie wir Odoo Vermietung in deinem Unternehmen einführen

Wir betrachten Vermietung nicht nur technisch, sondern als eigenes Geschäftsmodell mit spezifischen Prozessen.

1. Prozessaufnahme

• Welche Produkte/Leistungen vermietest du?
• Wie laufen heute Reservierung, Vertrag, Abholung, Rückgabe, Abrechnung?
• Wo entstehen Doppelarbeiten, Fehler oder Engpässe?
• Welche Systeme sind bereits im Einsatz (ERP, Buchhaltung, Shop)?

2. Konzeption & Setup

• Abbildung deiner Mietprodukte, Zeitschemata & Preislogiken
• Definition von Prozessschritten (Angebot, Reservierung, Abholung, Rückgabe, Abrechnung)
• Konfiguration von Verzugsgebühren, Pufferzeiten, Mindestlaufzeiten
• Integration mit Verkauf, Lager, Buchhaltung und – falls vorhanden – E-Commerce

3. Einführung & Schulung

• Einrichtung der Odoo-Vermietungsapp
• Schulung deines Teams (Innendienst, Disposition, Lager/Logistik)
• Begleitung in den ersten Wochen (von den ersten Angeboten bis zur ersten Rechnung mit Rückgabe & Zusatzkosten)

4. Laufende Optimierung

• Auswertung von Auslastung, Umsätzen, Problemfällen
• Anpassung von Prozessen, Preislogik und Reporting
• Ausbau um weitere Odoo-Apps (Abonnements, Projekte, Helpdesk, DMS, E-Signatur …), wenn dein Geschäftsmodell das hergibt