Odoo Lager - Volle Kontrolle und Livebestände

Was ist Odoo Lager?

Odoo Lager ist die zentrale Lagerverwaltungs-App in Odoo. Damit kannst du:

• Bestände in Echtzeit verfolgen
• Warenbewegungen vom Wareneingang bis zum Warenausgang steuern
• mehrere Lagerorte und Lagerstrukturen abbilden
• Mindestbestände, Nachschubregeln und Reservierungen definieren
• Inventuren einfach und regelmäßig durchführen

Und das alles nicht isoliert, sondern eingebettet in deine Odoo-Landschaft mit Verkauf, Einkauf, Fertigung, E-Commerce & Co.

Bestände in Echtzeit – statt Rätselraten

In Odoo Lager siehst du:

• aktuellen Bestand pro Artikel
• reservierte Mengen (z. B. für Kundenaufträge)
• verfügbare Mengen für neue Aufträge
• geplante Zugänge (Bestellungen, Fertigungsaufträge) und Abgänge (Lieferungen)

Damit kannst du endlich Fragen beantworten wie:

• „Können wir diese Menge wirklich liefern?“
• „Wann sind wir wieder lieferfähig?“
• „Welche Artikel liegen hier seit Monaten im Regal?“

Du musst nicht mehr zwischen Systemen springen oder „mal kurz ins Lager fragen“.

Wareneingang, Kommissionierung & Versand – sauber strukturiert

Wareneingang

• Bestellungen aus Odoo Einkauf landen automatisch als erwartete Wareneingänge im Lager.
• Beim Eintreffen der Ware buchst du die Lieferung – wahlweise mit Scannern, mobilen Geräten oder klassisch am PC.
• Serien-/Chargennummern und Haltbarkeiten kannst du direkt miterfassen (z. B. für Pharma, Lebensmittel, Technik).

Kommissionierung & Versand

Odoo unterstützt verschiedene Kommissionierstrategien, z. B.:

• Einzelkommissionierung (pro Auftrag)
• Sammelkommissionierung (mehrere Aufträge in einem Lauf)
• Pick → Pack → Ship-Prozesse

Du kannst:

• Kommissionierlisten und Packlisten erstellen
• Lagerplätze, Wege und Strategien definieren (z. B. FIFO, LIFO, FEFO)
• Lieferscheine und Versandlabels aus Odoo heraus erzeugen (je nach Carrier-Setup)

Ergebnis:

Weniger Laufwege, weniger Fehler, schnellere Bearbeitung.

Mehrere Lager & Lagerorte – auch für wachsende Strukturen

Odoo Lager kann mehr als „ein Lager und ein Regal“:

• mehrere Lagerstandorte (Hauptlager, Außenlager, Konsignationslager, Filiallager …)
• Lagerzonen und -plätze (z. B. Wareneingang, Hochregal, Kommissionierzone)
• Umlagerungen zwischen Lagern und Standorten

Damit kannst du mit Odoo wachsen:

• zuerst vielleicht nur ein zentrales Lager
• später zusätzliche Standorte, Filialen oder externe Lager
• ohne das System zu wechseln – du erweiterst einfach deine Struktur

Seriennummern, Chargen & Rückverfolgbarkeit

Für viele Branchen ist Rückverfolgbarkeit Pflicht oder zumindest extrem hilfreich:

• Maschinen & Geräte (Seriennummern, Garantie)
• Lebensmittel & Pharma (Chargen, Haltbarkeiten)
• Technik & hochwertige Komponenten

In Odoo kannst du:

• Seriennummern und Chargen beim Wareneingang erfassen
• Bewegungen pro Nummer / Charge nachvollziehen
• bei Bedarf schnell sehen, welche Kunden welche Serien/Chargen erhalten haben (z. B. für Rückrufe oder Supportfälle)

Das erhöht nicht nur die Rechtssicherheit, sondern macht auch den Service deutlich professioneller.

Inventur: Laufend statt Horror einmal im Jahr

Odoo unterstützt dich bei Inventuren, z. B.:

• vollständige Inventuren
• Stichtagsinventuren
• Bereichs- oder Artikelinventuren (zyklische Inventur)

Du kannst Inventuren:

• nach Zonen, Produktgruppen oder Lagerbereichen aufteilen
• auf mobile Geräte / Scanner bringen
• Differenzen sauber dokumentieren und verbuchen

Ziel ist, dass Inventur von einem jährlichen „Schmerzthema“ zu einem normalen, planbaren Prozess wird.

Der große Vorteil: Integration mit der restlichen Odoo-Welt

Der eigentliche Unterschied zu Standalone-LVS-Systemen ist die Integration:

Verkauf & CRM

• Aufträge reservieren automatisch Bestände.
• Der Vertrieb sieht direkt, was verfügbar ist – ohne ins Lager telefonieren zu müssen.
• Liefertermine können realistischer geplant werden.

Einkauf

• Mindestbestände, Nachschubregeln und Bedarfsplanung lösen Bestellvorschläge aus.
• Einkäufer sehen, was wirklich benötigt wird und vermeiden Über- und Unterbestände.

Fertigung

• Fertigungsaufträge ziehen Rohwaren aus dem Lager.
• Nach Fertigstellung werden fertige Produkte automatisch eingebucht.
• Du siehst jederzeit, wo im Prozess sich deine Bestände befinden.

E-Commerce & PoS

• Ladenkasse und Onlineshop greifen auf dieselben Bestände zu.
• Click & Collect, Filialbestände, Reservierungen – alles läuft auf einer Datenbasis.

Buchhaltung

• Warenbewegungen können mit Bewertungen, Lagerwerten und Inventurdifferenzen in die finanzielle Sicht einfließen (je nach Setup).

Kurz:

Du hast einen roten Faden von Angebot über Bestellung, Lager, Fertigung, Lieferung bis zur Rechnung – statt Schnittstellen-Zoo.

Auswertungen: Lagerbestand, Umschlag & Verfügbarkeit

Mit Odoo Lager bekommst du Auswertungen z. B. zu:

• Lagerbestand pro Artikel, Kategorie, Standort
• Lagerumschlag und Verweildauer
• Verfügbarkeit und Reservierungen
• Dead Stock (Artikel, die sich kaum bewegen)

Damit kannst du Entscheidungen treffen wie:

• Welche Artikel sollten wir reduzieren oder auslisten?
• Wo brauchen wir Sicherheitsbestände?
• Welche Artikel binden zu viel Kapital im Lager?

Aus „Mein Gefühl sagt…“ wird ein Daten-getriebener Lagerbetrieb.

Für wen ist Odoo Lager besonders interessant?

Vor allem für Unternehmen, die:

• ein wachsendes Artikel- und Bestandsvolumen haben
• mehrere Kanäle bedienen (B2B, B2C, Shop, Ladenverkauf)
• heute noch mit Excel, manuellen Listen oder einfachen Tools arbeiten
• bereits Odoo im Einsatz haben oder planen – und Lager sauber integrieren wollen
• perspektivisch Fertigung, E-Commerce oder PoS anbinden möchten

Wenn du dich in unserem Beitrag zu Insellösungen wiedererkannt hast, ist Odoo Lager ein zentraler Baustein, um Transparenz und Struktur ins Herz deines operativen Geschäfts zu bringen.

Wie wir Odoo Lager in deinem Unternehmen einführen

Wir sehen die Lagerverwaltung nicht nur als Software-Thema, sondern als Kernprozess deines Unternehmens.

1. Prozessaufnahme & Lageranalyse

• Wie läuft heute Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Versand, Inventur?
• Welche Systeme und Hilfsmittel nutzt ihr (ERP, Scanner, Excel, Papier)?
• Wie ist das Lager physisch aufgebaut (Zonen, Plätze, Standorte)?
• Wo entstehen aktuell Engpässe, Fehler oder Doppelarbeit?

Auf dieser Basis modellieren wir mit dir den Soll-Prozess in Odoo.

2. Konzeption & Setup

• Abbildung deiner Lagerstruktur (Lager, Zonen, Plätze, ggf. mehrere Standorte)
• Konfiguration von Prozessen (einfache oder mehrstufige Kommissionierung, Nachschubregeln, Mindestbestände)
• Einrichtung von Serien-/Chargenverwaltung und Rückverfolgbarkeit – falls relevant
• Integration mit Verkauf, Einkauf, Fertigung, E-Commerce und PoS – je nach Bedarf
• Vorbereitung für Scanner, mobile Geräte oder weitere Automatisierungsschritte

3. Einführung & Schulung

• Pilotbetrieb mit definierten Bereichen / Artikelgruppen
• Schulung deines Lager- und Backoffice-Teams im Alltagseinsatz
• Begleitung in den ersten Wochen (Feintuning der Prozesse, Labels, Reports)

4. Langfristige Optimierung

• Analyse von Beständen, Umschlag und Dead Stock
• Anpassung von Nachschubregeln, Lagerstruktur, Kommissionierstrategien
• Ausbau um weitere Funktionen (z. B. automatisierte Nachschubvorschläge, Integration mit Fördertechnik, weitere Standorte)