Viele Unternehmen rekrutieren heute noch so:
- Stellenanzeigen in verschiedenen Portalen manuell gepflegt
- Bewerbungen per E-Mail im Posteingang von HR oder Fachbereichen
- Lebensläufe in Ordnern, Notizen in Excel oder OneNote
- Rückmeldungen an Kandidat:innen gehen unter oder dauern viel zu lange
- niemand hat wirklich den Überblick: Wer ist in welcher Phase? Wer hat wann mit wem gesprochen?
Genau hier setzt Odoo Personalbeschaffung (Odoo Recruitment) an:
Ein zentrales Recruiting-Tool, mit dem du Stellen, Bewerbungen, Interviewphasen und Kommunikation in einem System organisierst – direkt verknüpft mit deinen HR- und Unternehmensprozessen.
Was ist Odoo Personalbeschaffung?
Die App Odoo Personalbeschaffung ist das Recruiting-Modul von Odoo. Damit kannst du:
- Stellenausschreibungen anlegen und auf deiner Odoo-Website veröffentlichen
- Bewerbungen zentral erfassen – inkl. Unterlagen & Kommunikation
- Kandidat:innen durch einen klar definierten Recruiting-Prozess führen (Kanban-Pipeline)
- Interviews, Feedbacks und Entscheidungen dokumentieren
- bei Einstellung die Brücke direkt zur Mitarbeiter-App & Onboarding schlagen
Kurz: Aus „Bewerbungen in E-Mail-Postfächern“ wird ein klar strukturierter Bewerbungsprozess.
Stellenanzeigen direkt auf deiner Website
Mit Odoo Personalbeschaffung erstellst du Jobpositionen direkt im System:
- Titel, Standort, Vertragsart (Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent, etc.)
- Beschreibung, Anforderungen, Benefits, Bilder/Videos
- Zuordnung zu Abteilung/Team
Über die Integration mit der Odoo-Website kannst du:
- eine Karriereseite / Jobübersicht automatisch generieren
- jede Stelle mit einem Online-Bewerbungsformular versehen
- die Gestaltung mit dem bekannten Drag-&-Drop-Website-Builder an dein Corporate Design anpassen
So entsteht eine professionelle Karriereseite, ohne eine separate Job-Portal-Lösung pflegen zu müssen.
Bewerbungen zentral sammeln statt im E-Mail-Chaos
Bewerbungen können auf mehreren Wegen ins System kommen:
- über das Online-Bewerbungsformular auf deiner Website
- per E-Mail (je nach Setup können Mails automatisch an die passende Stelle weitergeleitet werden)
- durch manuelle Erfassung, wenn z. B. Bewerbungen auf anderem Weg eingehen
Zu jeder Bewerbung werden:
- Lebenslauf, Anschreiben & Anhänge gespeichert
- Kontaktdaten, Profilinformationen und Notizen gepflegt
- Quellen dokumentiert (z. B. welches Jobportal, Empfehlung, Direktbewerbung)
Damit landet jede Bewerbung strukturiert in der passenden Stelle – und nicht mehr in privaten Postfächern.
Recruiting-Pipeline: Klarer Überblick über alle Kandidat:innen
Herzstück der App ist die Pipeline-Ansicht im Kanban-Stil:
Typische Phasen könnten z. B. sein:
- Eingegangen
- Vorauswahl / Screening
- Erstgespräch
- Zweitgespräch / Fachinterview
- Angebot
- Zusage / Absage
Du kannst diese Phasen an deinen Prozess anpassen und:
- Bewerbungen per Drag & Drop von Phase zu Phase schieben
- in jeder Phase Aktivitäten planen (Anruf, Mail, Interviewtermin)
- auf einen Blick sehen, wie viele Kandidat:innen sich in welcher Stufe befinden
So haben HR und Fachbereich jederzeit einen gemeinsamen, transparenten Blick auf den Stand des Recruitings.
Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereichen
Recruiting ist Teamarbeit – Odoo unterstützt das:
- HR und Fachbereich können gemeinsam Kommentare zu Bewerbungen hinterlassen
- interne Notizen sind klar von externer Kommunikation (Mails an Kandidat:innen) getrennt
- du kannst Kolleg:innen in Kommentaren erwähnen („@Name“), um gezielt Rückmeldungen einzuholen
Für jede Bewerbung sieht man:
- wer zuletzt etwas getan hat
- welche Aktivitäten als nächstes geplant sind
- welchen Status und welches Feedback es gibt
Damit entfällt das „Wer ist da jetzt dran?“ – der Prozess ist für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Kommunikation mit Kandidat:innen: Professionell & nachvollziehbar
Aus Odoo heraus kannst du:
- E-Mails an Kandidat:innen direkt aus der Bewerbung senden
- Vorlagen für Standardmails nutzen (Eingangsbestätigung, Einladung, Absage, Angebot)
- den gesamten Mailverlauf zentral in der Bewerbung sehen
Das sorgt für:
- eine einheitliche Kommunikation im Corporate Design
- weniger Copy-and-Paste
- Transparenz, wer was wann an wen geschrieben hat
So reduzierst du die Gefahr, dass Bewerber:innen „vergessen“ werden oder widersprüchliche Informationen erhalten.
Auswertungen: Welche Kanäle & Stellen funktionieren?
Mit Odoo kannst du dein Recruiting auswerten, z. B.:
- Anzahl der Bewerbungen pro Stelle
- Zeit von Bewerbungseingang bis Entscheidung („Time to Hire“)
- Verteilung nach Kanälen (Website, Jobportal, Empfehlung etc.)
- Conversion pro Phase (wie viele kommen weiter, wo springen Kandidat:innen ab?)
So wird Recruiting messbar, und du kannst z. B. entscheiden:
- Welche Kanäle sich wirklich lohnen
- Wo Prozesse zu lange dauern
- Wo du ggf. dein Anforderungsprofil schärfen musst
Integration mit Odoo Mitarbeiter & Onboarding
Der vielleicht wichtigste Punkt:
Wenn du jemanden einstellst, endet der Prozess nicht – er geht in Odoo einfach weiter.
Aus einer erfolgreichen Bewerbung kannst du:
- direkt einen Datensatz in Odoo Mitarbeiter anlegen (Mitarbeiterakte)
- Onboarding-Aufgaben anlegen (Zugänge, Hardware, Einführungen)
- Dokumente wie Arbeitsvertrag über Odoo Dokumente + E-Signatur verwalten
Damit entsteht ein durchgängiger HR-Prozess:
Karriereseite → Bewerbung → Auswahl → Vertrag → Mitarbeiter → Onboarding
Kein doppeltes Erfassen von Daten, kein Medienbruch zwischen Recruiting und HR-Administration.
Für wen eignet sich Odoo Personalbeschaffung?
Besonders sinnvoll ist die Odoo-Recruiting-App für Unternehmen, die:
- mehr als nur gelegentlich einstellen
- einen standardisierten, nachvollziehbaren Recruiting-Prozess aufbauen möchten
- Bewerbungen aktuell noch über E-Mail, Excel und Neben-Tools verwalten
- bereits Odoo für HR, Projekte oder andere Bereiche nutzen oder einführen wollen
Egal, ob du pro Jahr 5 oder 50 Stellen besetzen willst – je klarer dein Recruiting-Prozess, desto besser das Erlebnis für Kandidat:innen und dein internes Team.
Wie wir Odoo Personalbeschaffung bei dir einführen
Wir sehen Recruiting nicht nur als Tool-Thema, sondern als strategischen Prozess.
1. Prozessaufnahme
- Wie veröffentlicht ihr heute Stellen?
- Wie kommen Bewerbungen ins Haus – und was passiert dann damit?
- Wie läuft die Abstimmung zwischen HR und Fachbereich?
- Wo entstehen aktuell Engpässe, Zeitverluste oder schlechte Candidate Experience?
Auf Basis dieser Fragen skizzieren wir mit dir den Soll-Prozess in Odoo.
2. Konzeption & Setup
- Definition eurer Recruiting-Pipeline (Phasen, Verantwortlichkeiten, Regeln)
- Aufbau der Karriereseite & Stellenanzeigen im Odoo-Website-Builder
- Gestaltung und Konfiguration der Online-Bewerbungsformulare
- Erstellen von E-Mail-Vorlagen und Standardprozessen
- Integration mit Odoo Mitarbeiter, Dokumente & E-Signatur (für Verträge) – wenn gewünscht
3. Einführung & Schulung
- Schulung von HR, Recruiting und beteiligten Fachbereichen
- Begleitung in den ersten Einstellungsrunden mit Odoo
- Feinschliff im laufenden Betrieb (Pipeline, Vorlagen, Auswertungen)
4. Langfristige Optimierung
- Auswertung der Recruiting-KPIs
- Anpassung von Prozess, Formularen und Kommunikationswegen
- Ausbau um weitere HR-Module (Mitarbeiterentwicklung, Beurteilungen, E-Learning etc.), wenn dein Unternehmen wächst
Kostenloses Erstgespräch: Passt Odoo Personalbeschaffung zu deinem Recruiting?
Wenn du:
- Bewerbungen aktuell noch in E-Mail-Postfächern & Excel sammelst,
- Odoo bereits einsetzt und Recruiting integrieren möchtest
- oder kurz vor einem Wachstumsschub stehst und dein Hiring skalierbar machen willst,
lass uns darüber sprechen.
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Wir schauen gemeinsam:
- wie dein Recruiting heute abläuft,
- wie Odoo Personalbeschaffung dich konkret entlasten kann
- und wie ein Start aussieht, der dein Team mitnimmt – und die Candidate Experience spürbar verbessert.
Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen und die gemeinsame Zusammenarbeit!