Warum Odoo der perfekte Werkzeugkasten für Handwerk & Bau ist

Wer ist der beste Handwerker?

Stell dir diese vier Varianten vor:

1. Handwerker mit schlechtem Werkzeug und ohne Erfahrung
2. Handwerker mit schlechtem Werkzeug, aber viel Erfahrung
3. Handwerker mit gutem Werkzeug, aber ohne Erfahrung
4. Handwerker mit gutem Werkzeug und viel Erfahrung

Die Antwort ist klar:

👉 Nummer 4 – gutes Werkzeug + Erfahrung im Umgang damit.

Jetzt übertragen wir das ins Büro:

• schlechtes Werkzeug = Excel-Chaos, Insellösungen, Zettelwirtschaft
• fehlende Erfahrung = keiner kennt den vollen Prozess, jeder bastelt sich seins
• gutes Werkzeug = Odoo als zentrales System
• Erfahrung = ein Team & Partner, die wissen, wie man Odoo im Handwerk/Bau richtig einsetzt

Du hast das beste Werkzeug auf der Baustelle und weißt, wie du es einsetzt.

Wir haben das beste Werkzeug für dein Büro – Odoo – und zeigen dir, wie du damit deinen Büroalltag optimierst und automatisierst.

Typische Probleme im Handwerk & Bau – und warum „Standardsoftware“ oft versagt

Was wir bei Handwerks- und Bauunternehmen immer wieder sehen:

• Angebote in Word/Excel, Ablage im Datei-Wirrwarr
• Projektinfos verstreut: E-Mail, WhatsApp, Notizen, „im Kopf vom Chef“
• Zeiterfassung auf Papierzetteln oder in getrennten Apps
• Materialbestellungen per Telefon und Gefühl („wird schon reichen“)
• Nachkalkulation? Wenn überhaupt, dann spät und sehr aufwendig
• Kein aktueller Überblick:
  • Welche Baustellen laufen wie?
  • Welche Angebote sind offen?
  • Verdienen wir mit Projekt X überhaupt Geld?

Viele „Handwerkersoftware-Lösungen“ sind entweder:

• sehr starr (passt nur für Standardfälle), oder
• historisch gewachsen, schwer zu bedienen und kaum integrierbar.

Odoo ist anders:

• modular
• mobil
• durchgängig integriert – von Anfrage bis Rechnung, vom Büro bis zur Baustelle

Odoo wie ein Werkzeugkasten – Module als deine digitalen Werkzeuge

Odoo ist kein einzelnes Programm, sondern ein Werkzeugkasten aus Apps, die perfekt zusammenspielen. Du nimmst dir genau die Werkzeuge, die dein Betrieb gerade braucht – und erweiterst später, wenn du soweit bist.

1. Kundenanfragen & Angebote

• Anfragen landen im CRM, nicht in einzelnen Postfächern
• Angebote werden direkt aus der Anfrage erstellt (mit sauberen Artikeln & Preisen)
• Nachverfolgung per Pipeline statt „Hoffen, dass sich der Kunde nochmal meldet“
• Versionen & Historie sind nachvollziehbar – auch bei komplexen Projekten

2. Projekte & Baustellen

• Jede Baustelle / jedes Projekt hat einen eigenen Datensatz in Projekte
• Aufgabenlisten, Meilensteine, Dokumente (Pläne, Nachträge, Fotos) zentral in Odoo
• Mobile App: Infos direkt auf der Baustelle einsehen und aktualisieren

3. Zeiterfassung & Bautagebuch

• Mitarbeiter buchen Zeiten per App auf Projekte, Aufgaben oder Baustellen
• Bautagebuch-Funktionen lassen sich über Projekte, Notizen & Dokumente abbilden
• Überstunden, Zuschläge, Nachkalkulation – alles basiert auf echten Daten

4. Material, Lager & Einkauf

• Materialbedarf entsteht aus Angeboten, Projekten oder Stücklisten
• Bestellvorschläge & Mindestbestände im Lager/Einkauf verhindern Engpässe
• Materialverbräuche werden den Projekten zugeordnet – für saubere Nachkalkulation

5. Abrechnung & Nachkalkulation

• Rechnungen entstehen direkt aus Angeboten, Aufträgen oder Projektfortschritt
• Teil- & Abschlagsrechnungen lassen sich sauber abbilden
• Projekt-Deckungsbeiträge, Stunden vs. Angebot, Materialkosten → auf Knopfdruck

Ergebnis:

Weniger Sucherei, weniger Zettel, weniger Ärger – mehr Überblick und bessere Marge.

Warum Odoo perfekt zu Handwerk & Bau passt

1. Odoo ist flexibel wie dein Alltag

Kein Bauprojekt ist wie das andere. Kein Kundendienstauftrag ist wie der nächste.

Mit Odoo kannst du:

• eigene Felder, Masken und Workflows anlegen
• Formulare & Berichte auf deinen Betrieb zuschneiden
• ohne starre „Branchenlösung-Schablone“ arbeiten

2. Du kannst klein anfangen – und später ausbauen

Du musst nicht direkt „das volle ERP“ einführen.

Typische Einstiege:

• Angebote + Rechnungen
• Zeiterfassung + Projekte
• Serviceeinsätze + mobile App

Wenn das läuft, kannst du später:

• Lager, Einkauf, Kalkulation
• Buchhaltung, E-Learning, DMS
• oder spezielle Erweiterungen für dein Gewerk

dazunehmen. Odoo wächst mit deinem Betrieb mit – wie ein Werkzeugkasten, den du Stück für Stück erweiterst.

3. Digitalisierung als „zusätzliche Fachkraft“

Gerade im Handwerk ist Fachkräftemangel ein reales Problem.

Ein gut aufgesetztes Odoo-System wirkt wie:

eine digitale Fachkraft, die nie krank ist, nicht kündigt und 24/7 für dich arbeitet.

Es übernimmt:

• Routinearbeiten (Erinnerungen, Statuswechsel, Dokumentenerstellung)
• Berechnungen (Material, Zeiten, Preise)
• Informationsverteilung (vom Büro zur Baustelle und zurück)

Wie läuft das mit uns?

Kurz & praxisnah – so gehen wir mit dir vor:

1. Verstehen
   Wir schauen gemeinsam auf deinen Betrieb: Gewerke, Abläufe, Tools, Baustellenpraxis.
   Fokus: Wo bringt Odoo dir im Alltag wirklich Entlastung?
2. Konzipieren & Prototypen
   Wir bauen einen ersten Odoo-Prototypen mit deinen typischen Fällen (Angebote, Projekte, Zeiten, Rechnungen) und testen ihn mit dir und deinem Team.
3. Einführen & weiterentwickeln
   Wir starten mit einem sinnvollen Ausschnitt (z. B. Angebot → Rechnung + Zeiterfassung), schulen dein Team und entwickeln Odoo mit dir weiter – Schritt für Schritt.