Odoo als ERP-System für Einzel- und Großhandel

Typische Probleme im Einzel- und Großhandel

Kommt dir etwas davon bekannt vor?

• Bestände stimmen nie ganz
  Shop, Lager und Kasse zeigen unterschiedliche Zahlen
• Doppeltes Arbeiten
  Artikel, Preise und Kundendaten werden in mehreren Systemen gepflegt
• Einkauf auf Bauchgefühl
  Nachbestellt wird „wie immer“ – statt auf Basis echter Daten
• Keine einheitliche Sicht auf den Kunden
  B2B-Kunden bestellen per Mail, Telefon, Shop – aber nirgendwo ist die Gesamthistorie sauber sichtbar
• Preis- & Konditionschaos
  Sonderpreise, Staffelpreise, Rabatte – schwer zu überblicken und zu steuern

Das ist nicht „schlechte Organisation“, sondern ein Systemproblem:

Zu viele Insellösungen, zu wenig durchgängige Prozesse.

Odoo als Handelsplattform: alle Kanäle, ein System

Odoo bringt die wichtigsten Bausteine für Einzel- und Großhandel in einer Lösung zusammen:

• Einkauf – Bestellungen, Lieferanten, Konditionen
• Lager/Inventar – Bestände, Umlagerungen, Chargen/Serien
• Verkauf – B2B-Angebote, Aufträge, Rahmenverträge
• POS (Kasse) – für Filialen, Stores, Showrooms
• E-Commerce – für deinen Online-Shop
• Buchhaltung – Rechnungen, Zahlungen, Auswertungen
• CRM & Marketing – für Kundenpflege, Aktionen, Kampagnen

Ja nach Geschäftsmodell nutzt du mehr den POS-, mehr den B2B-Verkaufs- oder mehr den E-Commerce-Anteil – die Basis bleibt dieselbe Datenbank.

Einkauf & Disposition: Nachbestellen mit System, nicht nur mit Gefühl

Mit Odoo strukturierst du deinen Einkauf:

• Lieferanten mit Konditionen, Mindestmengen, Lieferzeiten
• Mindest- & Maximalbestände, Nachbestellregeln pro Artikel oder Kategorie
• automatische Beschaffungsvorschläge auf Basis von Verkäufen, Forecasts oder Produktionsbedarf
• Vergleich von Lieferantenpreisen und -performance

So wird aus „Wir bestellen mal wieder was, bevor es knapp wird“ ein planbarer Einkaufsprozess – und du reduzierst sowohl Engpässe als auch Überbestände.

Lager & Logistik: Mehr Bestände, weniger Bestandsfehler

Odoo Inventar deckt sowohl einfache Lager als auch komplexere Strukturen ab:

• mehrere Lagerstandorte (Zentrallager, Filialen, Außenlager, Dropshipping)
• Lagerplätze / Regale, wenn du feinere Struktur brauchst
• Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung, Versand als klar definierte Schritte
• Chargen- und Seriennummern, falls relevant (z. B. Technik, Lebensmittel, Medizinprodukte)

Jede Bewegung – Wareneingang, Umlagerung, Verkauf, Rücknahme – wird im System gebucht.

Dein Bestand ist nicht „ungefähr“, sondern präzise.

POS & Filialgeschäft: Moderne Kasse direkt am Warenwirtschaftssystem

Für den Einzelhandel ist das integrierte Odoo POS spannend:

• läuft im Browser oder auf Tablet – kein schweres Kassensystem
• ist direkt mit Lager, Preisen, Rabatten und Kundenstammdaten verbunden
• unterstützt Bar-/Kartenzahlung, Gutscheine, Rabatte, Aktionen
• funktioniert auch bei instabiler Verbindung (Offline-Modus, Sync nachträglich)

Wichtig: Verkäufe aus der Filiale landen sofort im gemeinsamen Bestand – kein späteres „Uploaden“ oder Nachpflegen.

Großhandel & B2B-Vertrieb: Konditionen, Rahmenverträge & Mehr

Im Großhandel brauchst du oft mehr als nur „Preis x Menge“:

• unterschiedliche Preislisten pro Kundengruppe oder Kunde
• Rabatte nach Artikel, Warengruppe oder Umsatz
• Zahlungs- und Lieferkonditionen je Kunde
• Rahmenaufträge, Teillieferungen, Sammelrechnungen

Odoo Verkauf bildet genau das ab:

• flexible Preislistenlogik
• Lieferpläne, Teil- und Sammelrechnungen
• B2B-Angebote → Aufträge → Lieferscheine → Rechnungen in einem Prozess
• Option: Kundenportal für B2B-Kunden, um Aufträge und Belege einzusehen

So bekommst du deinen B2B-Vertrieb transparent und skalierbar.

E-Commerce & Omnichannel: Shop, Marktplätze, Laden – alles synchron

Viele Handelsunternehmen kombinieren:

• stationäre Läden
• eigenen Online-Shop
• Marktplätze (z. B. Amazon, eBay, etc.)

Mit Odoo kannst du:

• den eigenen Shop direkt in Odoo betreiben
• POS und Shop auf denselben Artikeldaten und Beständen laufen lassen
• Marktplätze über Schnittstellen anbinden

Der Vorteil:

Du hast eine Sicht auf Bestände, Umsätze und Kunden, egal über welchen Kanal verkauft wurde.

Zahlen, Margen, Entscheidungen: Handel auf Knopfdruck verstehen

Weil in Odoo alles zusammenläuft – Einkauf, Lager, Verkauf, E-Commerce, POS – bekommst du genau die Auswertungen, die im Handel entscheidend sind:

• Umsatz und Marge pro Artikel, Kategorie, Marke, Kunde oder Kanal
• Lagerumschlag, ABC-Analysen
• Roherträge nach Filiale/Standort
• Wirkung von Aktionen (Rabatte, Kampagnen, Promotions)

Damit kannst du fundiert entscheiden:

• welche Sortimente du ausbaust oder abbaust
• welche Kanäle sich wirklich lohnen
• wo du Preise oder Konditionen nachjustieren solltest

Wie läuft das mit uns?

Kurz & klar – so gehen wir mit Handelsunternehmen vor:

1. Ist-Analyse & Ziele
   Wir schauen uns deine Prozesse in Einkauf, Lager, Verkauf (B2C/B2B), Filialen und ggf. E-Commerce an – und klären, was Odoo für dich lösen soll.
2. Odoo-Konzept & Prototyp
   Wir modellieren dein Handelsmodell in Odoo (Artikelstruktur, Preislogik, Lagerprozesse, Kanäle) und bauen einen Prototypen, mit dem ihr an echten Beispielen testen könnt.
3. Einführung im laufenden Betrieb
   Wir führen Odoo schrittweise ein – typischerweise zuerst Stammdaten, Lager, Verkauf/POS – und begleiten dich durch Testphase und Go-Live.
4. Laufende Optimierung
   Auf Basis echter Zahlen aus deinem Tagesgeschäft optimieren wir Prozesse, Automatisierungen und Reports – damit Odoo mit deinem Handel wächst.