In vielen Unternehmen sieht Reporting heute so aus:
- Zahlen liegen in verschiedenen Systemen (ERP, Shop, CRM, Buchhaltung, Zeiterfassung …)
- Für jedes Meeting werden neue Excel-Listen gebaut
- Niemand ist sich sicher, ob wirklich alle mit den gleichen Zahlen arbeiten
- Auswertungen sind aufwendig – und deshalb oft schon veraltet, wenn man sie braucht
Genau an diesem Punkt setzt Reporting & Auswertungen in Odoo an:
Odoo bündelt deine Daten in einem System und bietet dir Dashboards, Diagramme, Pivot-Tabellen und Berichte – direkt dort, wo die Daten entstehen.
In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie Auswertungen in Odoo funktionieren und warum sie so viel mehr sind als „nur ein paar Listen“.
Was sind Odoo Auswertungen überhaupt?
Odoo bietet dir in fast jeder App integrierte Auswertungen, z. B.:
- im Verkauf: Umsatz nach Kunde, Produkt, Region, Verkäufer
- im CRM: Pipeline, Conversion, erwarteter Umsatz
- in der Buchhaltung: offene Posten, Bilanz, GuV, Cashflow
- im Lager: Bestände, Bewegungen, Alter der Lagerware
- in Projekten: gebuchte Zeiten, Fortschritt, Profitabilität
- im E-Commerce: Bestellungen, Warenkorbwerte, Top-Produkte
- im HR-Bereich: Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Personalstruktur
Statt Daten aus verschiedenen Insel-Systemen zusammenzukratzen, wertest du in Odoo direkt auf der gemeinsamen Datenbasis aus.
Drei Sichtweisen: Liste, Pivot & Diagramme
In den meisten Odoo-Modulen kannst du deine Daten in drei Grundformen betrachten:
1. Listenansicht – die operative Sicht
- Tabellarische Darstellung aller Datensätze (z. B. Rechnungen, Aufträge, Leads, Projekte)
- Filter, Gruppierungen und Sortierungen nach Bedarf
-
Ideal für operative Fragen wie:
- „Welche Angebote sind gerade offen?“
- „Welche Rechnungen sind überfällig?“
- „Welche Tickets sind diesem Team zugeordnet?“
2. Pivot-Ansicht – die Controlling-Sicht
- Ähnlich wie Pivot in Excel, nur direkt im System
- Gruppieren nach beliebigen Dimensionen (z. B. Kunde, Produkt, Zeitraum, Verkäufer, Projekt)
- Summen, Durchschnittswerte, Anzahl – alles schnell drehbar
-
Perfekt für Fragen wie:
- „Welcher Kunde bringt welchen Umsatz?“
- „Welche Produktkategorien performen am besten?“
- „Wie viele Stunden sind in welchem Projekt schon gebucht?“
3. Diagramm-Ansicht – die Visualisierungs-Sicht
- Balken-, Linien-, Kreisdiagramme und mehr
- Wechsel zwischen Summe, Anzahl, Durchschnitt, etc.
- Ideal für Management-Überblicke und Dashboards
Und das alles ohne Datenexport in ein Fremdsystem – die Auswertungen sitzen direkt auf den Live-Daten.
Dashboards: Deine wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick
Mit Odoo kannst du dir Dashboards bauen, die auf einen Blick zeigen, was wichtig ist:
- Umsatz & Auftragseingang
- Pipeline nach Phase und erwarteter Umsatz
- Offene Posten, Mahnstufen, Cashflow-Indikatoren
- Projektstatus, gebuchte Zeiten, Auslastung
- Shop-Performance, Warenkorbwerte, Retourenquoten
Typische Möglichkeiten:
- Kacheln (z. B. „Offene Angebote“, „Überfällige Rechnungen“)
- Diagramme (z. B. Umsatzentwicklung, Leads pro Quelle)
- Tabellen / Listen (z. B. Top-Kunden, Top-Produkte)
Du kannst mehrere Dashboards für unterschiedliche Rollen bauen:
- Geschäftsführung
- Vertrieb
- Projektleitung
- Lager & Einkauf
- HR
Jeder sieht seine relevanten Kennzahlen – nicht eine monströse „One-size-fits-all“-Excel.
Odoo Spreadsheet: Excel-Feeling direkt im System
Für alle, die Excel lieben (oder zumindest brauchen), gibt es Odoo Spreadsheet:
- Oberflächlich fühlt es sich an wie ein Tabellenkalkulations-Tool
- Der große Unterschied: Du greifst direkt auf Odoo-Daten zu
- Formeln, Pivot-Tabellen, Diagramme – alles möglich
- Du musst keine CSV-Dateien mehr manuell exportieren/importieren
Typische Szenarien:
- Vertriebs- & Budgetplanung
- Forecasts
- Finanzberichte mit individuellen Kennzahlen
- individuelle Management-Reportings
Odoo Spreadsheet ist ideal, wenn du „Excel-Logik“ beibehalten willst, aber die Daten nicht mehr aus dem System reißen möchtest.
Standardberichte vs. individuelle Auswertungen
Odoo bringt in vielen Modulen bereits Standardberichte mit, z. B.:
- Bilanz, GuV, Steuerberichte
- Umsatzberichte nach Kunde, Produkt, Region
- Lagerbewertung, Bewegungsanalysen
- Arbeitszeit- und Abwesenheitsreports
Wenn das nicht reicht, kannst du:
- eigene Favoriten anlegen (gespeicherte Filter/Gruppierungen)
- eigene Pivot/Diagrammansichten speichern
- Dashboards mit den für dich relevanten Widgets aufbauen
- bei Bedarf mit individuellen Anpassungen (Customizing) noch tiefer einsteigen
Wichtig:
Die Frage ist nicht nur „Welche Berichte hat Odoo?“, sondern:
„Welche Fragen willst du mit deinen Daten beantworten – und wie bilden wir das in Odoo so ab, dass du es jederzeit abrufen kannst?“
Echtzeit statt Monatsabschluss-Überraschung
Ein großer Unterschied zur klassischen „Monatsreporting-Welt“:
- Odoo arbeitet auf Live-Daten
- Sobald ein Auftrag, eine Rechnung, eine Zeitbuchung oder ein Lagerbewegung verbucht wurde, fließt sie in deine Auswertungen ein
- Du musst nicht warten, bis jemand „die Dateien fertig gemacht hat“
Das bedeutet:
- schnellere Reaktion auf Entwicklungen
- bessere Transparenz für alle beteiligten Rollen
- weniger Diskussionen darüber, welche Version einer Auswertung gerade „die richtige“ ist
Für wen eignen sich Odoo Auswertungen besonders?
Kurz gesagt: für alle, die mit Odoo arbeiten – aber besonders für:
- Geschäftsführung & Management, die Steuerung auf Basis von Zahlen wollen
- Vertriebsleitung, die Pipeline, Abschlussraten und Umsätze im Blick braucht
- Projektleiter, die Fortschritt & Wirtschaftlichkeit sehen müssen
- Finance/Controlling, die nicht in tausend Exports ertrinken wollen
- Teams, die heute noch mit Excel-Report-Wildwuchs zu kämpfen haben
Gerade, wenn du schon mehrere Odoo-Apps nutzt (Verkauf, Projekte, HR, Buchhaltung, Lager …), wird Reporting in Odoo zum echten Strategiewerkzeug.
Wie wir dich bei Odoo Auswertungen unterstützen
Wir starten beim Thema Reporting nicht mit „Welche Diagramme hätten Sie gern?“, sondern mit deinen Fragen & Entscheidungen.
1. Analyse: Welche Kennzahlen brauchst du wirklich?
- Welche Entscheidungen triffst du heute eher „aus dem Bauch“?
- Welche Zahlen forderst du regelmäßig von deinem Team an?
- Welche Reports kosten heute besonders viel Zeit?
- Wer braucht welche Infos – Geschäftsführung, Leitung, Team?
Auf dieser Basis definieren wir gemeinsam relevante KPIs und Sichten, statt bunte Diagramme ohne Aussagekraft zu bauen.
2. Konzept & technische Umsetzung
- Einrichtung von Filtern, Pivot-Views und Diagrammen in den relevanten Apps
- Aufbau von Dashboards für unterschiedliche Rollen (Management, Vertrieb, Projekte, HR, Finance)
- Nutzung von Odoo Spreadsheet, wo tiefergehende Berichte sinnvoll sind
- ggf. Ergänzungen durch Anpassungen, wenn Standardlogik nicht reicht
3. Schulung & Feinschliff
- Schulung deines Teams im Umgang mit Odoo-Auswertungen
- Erklärung: Was bedeuten diese Zahlen? Wo kommen sie her?
- Feintuning nach den ersten Wochen – welche Auswertungen werden genutzt, welche nicht, was fehlt?
4. Laufende Weiterentwicklung
- Anpassung von KPIs, wenn sich dein Geschäftsmodell oder deine Organisation verändert
- Ausbau von Reporting, sobald neue Odoo-Apps dazukommen
- Unterstützung bei individuellen Fragestellungen (z. B. Projektprofitabilität, MRR, Filialvergleiche)
Kostenloses Erstgespräch: Welche Auswertungen brauchst du wirklich?
Wenn du:
- heute mit vielen Excel-Reports und manuellem Reporting-Aufwand kämpfst,
- Odoo bereits nutzt, aber das Thema Auswertungen nie richtig angegangen bist,
- oder gerade überlegst, wie du managementtaugliche Kennzahlen in Odoo aufbauen kannst,
dann lass uns darüber sprechen.
👉 Buche dein kostenloses Erstgespräch
Wir schauen gemeinsam:
- wo deine wichtigsten Steuerungsfragen liegen,
- wie wir diese mit Odoo Auswertungen & Dashboards beantworten können
- und wie ein Einstieg aussieht, mit dem du schnell echte Transparenz bekommst – ohne dein Team mit Reports zu überfordern.
Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen und die gemeinsame Zusammenarbeit!