Mit Odoo braucht dein Unternehmen nur noch eine Software

Die RATOCON GmbH ist dein Experte für:

  • Maßgeschneiderte ERP-Software nach deinen Bedürfnissen
  • All-inclusive ERP-Einführung und Betreuung - Fester Projektleiter bei jedem Kunden
  • Softwareentwicklung Made in Germany - Keine Freelancer
  • Direkte Entlastung im Tagesgeschäft - Du hast mehr Zeit für dein Unternehmen
  • Direkte Kostenersparnis - Durch Automatisierung und Digitalisierung


Kostenlose Beratung - Noch heute!

Das sagen unsere Kunden

Nippon Genetics Logo


"Odoo hat unsere Erwartungen übertroffen. Die speziellen Anpassungen an unsere Bedürfnisse wurden durch die RATOCON GmbH ausgezeichnet umgesetzt. Unsere Mitarbeiter berichten vom ersten Tag an, dass Odoo Ihnen die Arbeit erleichtert, und die Arbeitsabläufe effizienter geworden sind."





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NIPPON Genetics EUROPE 

Dr. Oliver Schwarz • Vice President bei NIPPON Genetics EUROPE

G&L Logo


"Mit Odoo haben wir ein System gefunden, das unsere täglichen Aufträge vereinfacht und verschlankt hat. Mit der präzisen Individualisierung durch RATOCON wurden auch unsere Edge cases einfach und schnell mit eingebunden. Wir können unsere Arbeit, insbesondere im Accounting, seit der Einführung schneller, besser, mit weniger Korrekturbedarf  und damit für alle Seiten zufriedenstellender erledigen. Odoo hat uns vollends überzeugt! In Kombination mit der kompetenten Umsetzung durch RATOCON ist dieses Tool für uns die ideale Lösung."

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G&L Systemhaus 

Andre Priess • Finance Administration Manager bei G&L Systemhaus

ontavio Logo


"Odoo überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Funktionen. Dank der Zusammenarbeit mit RATOCON haben wir einige Prozesse deutlich optimieren können.

Bei RATOCON fühlt man sich nicht als ein Kunde unter vielen. Die fachliche Kompetenz und der persönliche Austausch hat die Odoo Einführung zu einem tollen Projekt gemacht."



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Ontavio 

Elke Sternberg Leitung Lohn- und Finanzbuchhaltung bei ontavio GmbH

Dein Odoo Partner mit Expertise​


Wir sind immer auf dem neuesten Stand für dich und dein Unternehmen.

Zertifiziert in allen verfügbaren Odoo Versionen und offizieller Odoo Silber Partner. 


Kostenlose Demo mit einem Experten

Odoo Partner

Odoo Einführung mit All-Inclusive Paket

Unsere 3 Schritte für ein erfolgreiches Projekt

1 Tag

Prozessaufnahme

Wir schauen uns dein Unternehmen genau an. Nach vielen erfolgreichen Projekten aus unterschiedlichen Branchen wissen wir welche Fallstricke es gibt und finden für jeden Kunden eine maßgeschneiderte Lösung.

8-32 Wochen

Projekteinführung

Während der Projekteinführung hast du einen persönlichen Projektleiter, welcher dein Projekt für dich koordiniert und mit dir in wöchentlichen Meetings den aktuellen Stand durchgeht.

Unbegrenzt

Projektbetreuung

Uns ist eine langfristige Zusammenarbeit wichtig. Wir wissen, wie wichtig die Zeit nach der Einführung einer neuen Software ist und passen die Software weiterhin auf deine Bedürfnisse an.

Häufige Fragen einfach erklärt

Odoo ist eine modulare Unternehmenssoftware (ERP), mit der du zentrale Bereiche deines Unternehmens in einem System abbilden kannst – z. B. CRM & Vertrieb, Angebote/Aufträge, Einkauf, Lager, Projekte, Zeiterfassung und Buchhaltung.

Statt viele einzelne Programme zu kombinieren, laufen alle Prozesse in Odoo auf einer gemeinsamen Datenbasis. Das sorgt für weniger Doppelarbeit, mehr Überblick und klare Abläufe – egal ob du bisher mit Software-Insellösungen arbeitest oder vieles noch manuell/mit Excel organisierst.

Wenn du merkst, dass Angebote, Aufträge, Projekte, Lager oder Rechnungen zu viel Zeit kosten, weil Infos in Excel, E-Mails, Ordnern oder in Köpfen hängen, dann ist Odoo genau dafür da.

Odoo bringt deine wichtigsten Abläufe in ein System – vom ersten Kontakt bis zur Rechnung – damit du weniger manuell nachpflegen musst, nichts verloren geht und du jederzeit den Überblick hast.

Weil Odoo extrem viel kann – und genau da passieren die teuren Fehler. Wie beim Arzt oder Anwalt: Man kann vieles selbst probieren, aber ein falscher Schritt wird später schnell kostspielig (oder legt Prozesse im Alltag lahm).

Und genau deshalb gibt es uns: Wir haben diese Fehler bereits schmerzhaft durchlebt und tausende Stunden in echte Odoo-Projekte, Best Practices und Ausbildung investiert – damit du sie nicht mehr machen musst. Statt Trial-and-Error bekommst du eine Abkürzung zu einer Einführung, die von Anfang an sauber, nutzbar und skalierbar aufgebaut ist.

Wenn du Odoo nicht „irgendwie eingeführt“, sondern sauber, planbar und nachhaltig im Alltag verankert haben willst, brauchst du einen Partner, der Odoo wirklich lebt.

Wir sind mehrfach zertifiziert in allen aktuellen Odoo Versionen, zu 100% auf Odoo fokussiert und arbeiten mit einem einzigartigen Ansatz, der Odoo-Projekte messbar erfolgreicher macht. Du bekommst eine All-Inclusive Einführung mit einem festen Projektteam, das auch nach dem Go-Live dein Ansprechpartner bleibt.

Dazu kommen maßgeschneiderte Lösungen – komplett Inhouse, ohne Freelancer und mit voller Transparenz: Du hast Live-Zugriff auf das gemeinsame Projekt, unsere Wissensdatenbank, alle Aufgaben und die komplette Dokumentation.

Und das Wichtigste: Wir kommen aus der Praxis. Wir verbinden Prozessoptimierung mit tiefem technischem Odoo-Know-how, damit Odoo nicht nur „läuft“, sondern dein Unternehmen spürbar entlastet, Kosten senkt und eine saubere Grundlage für weiteres Wachstum schafft.

Strukturiert, transparent und in drei klaren Schritten: Prozessaufnahme, Projekteinführung und Betreuung nach dem Go-Live.

  1. Prozessaufnahme (ca. 3–8 Stunden): Je nach Projektumfang lernen wir dein Unternehmen und eure Abläufe kennen, klären Ziele, Prioritäten und den sinnvollsten Startumfang.
  2. Projekteinführung (ca. 8–32 Wochen): Du bekommst einen persönlichen Projektleiter, der dich durch das gesamte Projekt führt. Umsetzung, Abstimmungen, Aufgaben, Fortschritt und Dokumentation laufen transparent im gemeinsamen Projekt.
  3. Projektbetreuung (unbegrenzt): Auch nach der Einführung bleibt dein persönlicher Projektleiter dein Ansprechpartner. So bleibt Odoo stabil im Betrieb und kann jederzeit gezielt weiterentwickelt werden.

Weil du dabei keinen Sales-Pitch bekommst, sondern eine individuelle Beratung zu deiner Situation. Du sparst dir Stunden an Recherche und Trial-and-Error und sprichst direkt mit jemandem, der alle Fragen zu Odoo beantworten kann – aus echter Projekterfahrung.

Im Gespräch bekommst du außerdem konkrete Antworten zu deinem Fall: Welche Apps sind für dich relevant, was geht im Standard, wo wären Anpassungen sinnvoll – und auch ehrlich, wo Odoo eventuell nicht passt.

Am sichersten klappt der Wechsel, wenn du ihn nicht als Big-Bang planst, sondern als geführten Prozess in klaren Schritten – so bleibt dein Tagesgeschäft stabil und du minimierst Risiko. Genau dafür beschreibt der Artikel einen 6-Schritte-Fahrplan

  1. Klarheit schaffen (Ist → Ziel)
    Ihr schaut zuerst: Mit welchem ERP/Tool-Mix arbeitet ihr heute, wo brennt es, welche Prozesse müssen unbedingt ins neue System (z. B. Vertrieb, Lager, Fertigung, Projekte, Buchhaltung) und welche Ziele habt ihr für die nächsten Jahre. 
  2. Zielbild & Projektzuschnitt definieren
    Dann wird festgelegt, was in der ersten Welle live geht (und was bewusst später kommt), welche Systeme ggf. erstmal bleiben und nur angebunden werden, plus Prioritäten und eine realistische Zeitachse. 
  3. Technisches Setup & Prototyp in Odoo
    Bevor „alles umzieht“, wird eine Odoo-Instanz aufgebaut und eure Kernprozesse als Prototyp abgebildet (z. B. Angebot → Auftrag → Lieferung → Rechnung, Projekt & Zeiterfassung, Service). So seht ihr früh, wie sich Odoo im Alltag anfühlt. 
  4. Datenmigration (Stamm-, Bewegungsdaten, Historie)
    Ihr entscheidet gemeinsam, was wirklich migriert werden muss (Kunden, Artikel, Stücklisten, Preise etc.), welche offenen Vorgänge rüber müssen (Angebote/Aufträge/Bestellungen, OPs, Bestände) und wie viel Historie sinnvoll ist (z. B. 2–3 Jahre). Wichtig: Testmigrationen frühzeitig, nicht erst beim Go-Live. 
  5. Schulung, Tests & ggf. Parallelbetrieb
    Key-User spielen Prozesse durch, Sonderfälle werden getestet, Feedback fließt ins Feintuning. Schulungen sind rollenbasiert (Vertrieb, Einkauf, Lager/Produktion, Buchhaltung etc.). In kritischen Bereichen kann kurz ein Parallelbetrieb helfen. 
  6. Go-Live & laufende Optimierung
    Stichtag festlegen (z. B. Monatsanfang), finaler Datenabzug (OPs, Bestände, offene Vorgänge), letzte Migration – dann werden neue Vorgänge nur noch in Odoo erfasst. Danach folgt enges Begleiten mit Nachjustierungen (Reports, Workflows, Berechtigungen) und Planung der nächsten Ausbaustufen. 

Einen festen Pauschalpreis gibt es nicht – weil die Kosten vor allem davon abhängen, welche Bereiche du mit Odoo abbilden willst (z. B. CRM/Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Projekte, Produktion), wie viele Nutzer arbeiten sollen und ob du Anpassungen/Schnittstellen brauchst.

Kleinere Projekte können bereits ab 1.500,00€ erfolgreich durchgeführt werden.

Für größere Projekte mit individuellen Anpassungen und/ oder komplexeren Schnittstellen starten in den meisten Fällen ab 10.000,00€.

Eine genauere und fundierte Abschätzung kann dir unser Experte im kostenlosen Erstgespräch geben, nachdem wir deine individuelle Situation kennengelernt haben.

Und wichtig: In vielen Projekten kann sich das investierte Budget bereits nach wenigen Wochen durch spürbare Kostenersparnisse (z. B. weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, weniger Tool-Kosten) oder Umsatzsteigerung (z. B. schnellere Angebots- und Abrechnungsprozesse, bessere Nachverfolgung im Vertrieb) teilweise oder sogar vollständig refinanzieren.

Das hängt davon ab, wie komplex du startest:

  • Schneller Start (standardnah, 1–2 Bereiche wie CRM/Verkauf/Rechnungen): oft in wenigen Tagen bis 4 Wochen sauber einrichtet und startbereit.
  • ERP-Einführung (mehrere Bereiche + Datenmigration + Schulung): typischerweise 8–32 Wochen, je nach Umfang, Komplexität und Ressourcen im Team.

Wichtig: Odoo ist modular – du kannst klein starten und danach schrittweise ausbauen, statt monatelang zu warten, bis „alles fertig“ ist.

Odoo kostet je nach Zahlungsart ab 29,90 € bis 46,80 € pro Nutzer/Monat (z. B. 1 Jahr im Voraus vs. monatlich kündbar). Darin sind alle Odoo Apps inklusive – du musst also nicht jede Funktion extra kaufen. Im Vergleich zu vielen anderen Business-Softwares ist das sehr günstig, weil du eine komplette Suite bekommst statt mehrere Einzellösungen zu bezahlen.

Nein. Du musst kein IT-Profi sein. Wenn du mit einem Browser arbeiten kannst, reicht das völlig. Wir führen dich Schritt für Schritt durch alles Wichtige – klar, verständlich und ohne Fachchinesisch. So kannst du dich auf dein Geschäft konzentrieren, während Odoo im Hintergrund Prozesse vereinfacht, dein Team entlastet und unnötige Kosten reduziert.

Wie viel Aufwand habe ich während der Entwicklung?

So wenig wie möglich – und so viel wie nötig. Du hast einen persönlichen Projektleiter, der dich durch das Projekt führt und dir regelmäßig den aktuellen Stand zeigt. Deine Aufgabe ist vor allem: kurz Feedback geben, Entscheidungen bestätigen und fachliche Fragen beantworten, wenn es um eure Abläufe geht.

Alles Technische – Konfiguration, Anpassungen, Schnittstellen und Umsetzung – übernimmt unser festes Inhouse-Projektteam. So entsteht Schritt für Schritt ein System, das wirklich zu deinem Unternehmen passt, ohne dass du dich selbst in Technik einarbeiten musst.

Wenn du merkst, dass Angebote, Aufträge, Projekte, Lager oder Rechnungen zu viel Zeit kosten, weil Infos in Excel, E-Mails, Ordnern oder in Köpfen hängen, dann ist Odoo genau dafür da.

Odoo bringt deine wichtigsten Abläufe in ein System – vom ersten Kontakt bis zur Rechnung – damit du weniger manuell nachpflegen musst, nichts verloren geht und du jederzeit den Überblick hast.

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