Odoo Abwesenheiten & Anwesenheiten - Klarheit statt Zettelwirtschaft

Odoo Abwesenheiten – Urlaube & Fehlzeiten sauber geregelt

Mit der Abwesenheiten-App verwaltest du:

• Urlaub
• Krankheit
• Sonderurlaub (z. B. Hochzeit, Umzug, Elternzeit)
• andere definierte Abwesenheitstypen (z. B. Bildungsurlaub, unbezahlter Urlaub)

Klare Antrags- & Genehmigungsprozesse

Mitarbeitende können ihre Abwesenheiten:

• selbst im System beantragen
• den Zeitraum auswählen
• den passenden Typ (Urlaub, Krankheit, etc.) wählen
• optional eine Bemerkung hinzufügen

Die Genehmigung läuft nach deinen Regeln, z. B.:

• direkte Führungskraft
• HR
• mehrstufige Freigabe bei bestimmten Abwesenheiten

Freigegebene Abwesenheiten erscheinen:

• im Kalender des Mitarbeiters
• im Teamkalender
• in Auswertungen für HR & Management

Kein „Wer ist wann weg?“ mehr – jeder, der darf, sieht es auf einen Blick.

Resturlaub & Kontingente im Griff

Odoo verwaltet Urlaubskonten und Kontingente:

• jährliche Urlaubsansprüche
• Überträge ins nächste Jahr (wenn gewünscht)
• automatische Verrechnung genehmigter Urlaube mit dem Restkontingent

So weiß HR jederzeit:

• Wie viel Resturlaub hat eine Person?
• Wer hat noch sehr viel Urlaub offen?
• Sind gesetzliche Vorgaben (z. B. Mindesturlaub) erfüllt?

Odoo Anwesenheiten – Wer ist wann im Haus / im System?

Die Anwesenheiten-App ergänzt das Bild auf der anderen Seite: Arbeitszeit & Anwesenheit.

Hier kannst du z. B.:

• Kommen/Gehen-Zeiten erfassen
• sehen, wer aktuell angemeldet/anwesend ist (z. B. für kleinere Betriebe oder aus Sicherheitsgründen)
• Tages- und Wochenübersichten über die Anwesenheit erstellen

Je nach Setup kann das z. B. laufen über:

• manuelles Ein- und Ausstempeln im Browser
• Terminals oder Tablets am Eingang
• Kombination mit anderen Zeit-Apps in Odoo

Wichtig: Anwesenheit ist nicht automatisch gleich detaillierte Zeiterfassung auf Projekte – dafür gibt es Odoo Timesheets. Aber du hast:

• eine klare Sicht, wann wer grundsätzlich da war
• eine Basis für Arbeitszeitkonten, Überstunden und Auswertungen

Warum beide zusammen Sinn ergeben

Die echte Stärke entsteht, wenn du Abwesenheiten und Anwesenheiten gemeinsam betrachtest:

• Urlaub und Krankheit sind bekannte Abwesenheiten – sie müssen nicht als „Fehltage“ manuell nachgetragen werden.
• Anwesenheiten zeigen dir, ob und wann jemand im Unternehmen war – in Kombination mit Abwesenheiten erkennst du Lücken, Muster und Auffälligkeiten.
• In Verbindung mit Zeiterfassung (Timesheets) siehst du:
  • geplante Arbeitszeit
  • tatsächliche Anwesenheit
  • gebuchte Projektzeit

So bekommst du ein konsistentes Bild:

• Wer ist wann da?
• Wer ist warum nicht da?
• Wer baut Überstunden auf / ab?
• Welche Teams sind stark belastet oder oft unterbesetzt?

Integration mit Odoo Mitarbeiter, Projekte & Co.

Abwesenheiten und Anwesenheiten hängen nicht in der Luft – sie sind direkt verknüpft mit:

Odoo Mitarbeiter

• Jede Abwesenheit und Anwesenheit ist einem Mitarbeiter-Profil zugeordnet.
• HR sieht pro Person:
  • Stammdaten
  • Urlaubskonto
  • Abwesenheitshistorie
  • Anwesenheitsübersichten

Odoo Projekte & Timesheets

• Wenn ihr mit Projektzeiterfassung arbeitet, ergibt sich ein noch klareres Bild:
  Welche Zeiten wurden wie verbracht – Anwesenheit vs. produktive Projektarbeit.
• Das ist besonders spannend für:
  • Dienstleister & Agenturen
  • Beratungsunternehmen
  • interne Projektorganisation

Odoo Planung (Scheduling)

• Abwesenheiten fließen in die Ressourcenplanung ein:
  Plant jemand Schichten oder Projekte, sieht er direkt, wer im geplanten Zeitraum nicht verfügbar ist.
• Das reduziert Fehlplanungen und sorgt für realistischere Projekt- und Einsatzpläne.

Typische Vorteile in der Praxis

Wenn Abwesenheiten & Anwesenheiten sauber in Odoo abgebildet sind, bringt dir das u. a.:

• Weniger Rückfragen zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Transparente Urlaubsplanung im Team (ohne dass sensible Details geteilt werden müssen)
• Saubere Daten für Auswertungen (z. B. Krankheitstage, Fehlzeiten, Urlaubsquoten)
• Basis für Arbeitszeitkonten, Überstundenregelungen und weitere HR-Themen
• Entlastung für HR durch Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter:innen

Für wen eignet sich Odoo Abwesenheiten & Anwesenheiten?

Kurz gesagt: für alle Unternehmen, die:

• Odoo bereits im Einsatz haben oder einführen möchten
• weg wollen von E-Mail-, Excel- und Zettelprozessen bei Urlaub & Zeit
• einen klaren, nachvollziehbaren HR-Prozess aufbauen möchten
• mittelfristig weitere HR-Module (Mitarbeiter, Zeiterfassung, Spesen, Lohn, HR-Entwicklung etc.) integrieren wollen

Gerade, wenn du einige unserer anderen HR-Artikel (Mitarbeiter, Personalbeschaffung, Projekte) im Kopf hast, merkst du:

Abwesenheiten & Anwesenheiten sind ein zentraler Baustein, damit deine HR- und Projektwelt in Odoo wirklich zusammenpasst.

Wie wir dich bei der Einführung unterstützen

Wir führen Abwesenheiten & Anwesenheiten nicht „einfach technisch“ ein, sondern starten wie immer mit deinen Prozessen:

1. Prozessaufnahme

• Wie beantragen Mitarbeitende heute Urlaub?
• Wer genehmigt was – und nach welchen Regeln?
• Wie werden Arbeitszeiten erfasst und kontrolliert?
• Welche Daten braucht HR / die Geschäftsführung wirklich?

2. Konzeption & Setup

• Definition von Abwesenheitstypen (Urlaub, Krankheit, Sonderfälle)
• Konfiguration von Regeln für Urlaubsanspruch, Übertrag, Genehmigung
• Einrichtung der Anwesenheitserfassung (wer stempelt wie?)
• Integration mit Mitarbeiter, Timesheets, Planung – je nach Bedarf

3. Einführung & Schulung

• Schulung für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
• Begleitung in den ersten Wochen (erste Urlaubszyklen, erste Auswertungen)
• Feinschliff, bis Abwesenheit & Anwesenheit wirklich im Alltag angekommen sind

4. Langfristige Weiterentwicklung

• Anpassungen bei Unternehmenswachstum oder neuen Standorten
• Ausbau um weitere HR-Apps (Spesen, Lohn, Beurteilungen, E-Learning etc.)
• Unterstützung über unser RATOCON Kundenportal bei Fragen & Optimierungen