Odoo für Energie- & Nachhaltigkeitsberichte (CSRD / ESG)

Wer muss berichten – und wen trifft es „durch die Hintertür“?

Stand 2025 gilt grob:

• Direkt CSRD-pflichtig sind (phasenweise):
  • große kapitalmarktorientierte Unternehmen, Banken, Versicherer,
  • später weitere große Unternehmen;
• über das Omnibus-Paket sollen die Schwellenwerte in der EU angehoben werden (u. a. auf >1.000 Mitarbeitende plus Umsatz-/Bilanzsummen-Schwellen), was die Zahl berichtspflichtiger Unternehmen deutlich reduziert.

Aber:

Auch wenn viele KMU nicht direkt in der CSRD landen, werden sie indirekt gezogen, z. B. durch:

• Anforderungen großer Kunden (Lieferkette, Scope-3-Emissionen),
• Banken & Investoren, die ESG-Kriterien in ihre Prüfungen einbauen,
• freiwillige Standards wie VSME oder nationale Rahmen wie der Deutsche Nachhaltigkeitskodex für KMU.

Heißt:

Selbst wenn du nicht gesetzlich berichten musst, wirst du zunehmend Erwartungen an ESG-Daten erfüllen müssen – oder du verlierst Aufträge / Finanzierung.

Die eigentliche Herausforderung: Datenchaos statt fehlender Wille

CSRD & ESG bedeuten vor allem eins: Datenerhebung.

• Die neuen EU-Nachhaltigkeitsstandards (ESRS) umfassen Dutzende Themen,
• hunderte Kennzahlen und teils tausende Datenpunkte, die du konsistent, prüfbar und jährlich liefern musst.

Typische Probleme in Unternehmen:

• Energie- und Verbrauchsdaten liegen bei Technik, Facility, Fuhrpark, Einkauf – aber nicht zentral.
• Mitarbeiter-, Diversity- und Sozialdaten sitzen in HR-Systemen, Excel oder gar Papier.
• Governance-Themen sind irgendwo in Richtlinienordnern, nicht in Workflows und Systemen.
• ESG-Reporting beginnt „in PowerPoint“, statt auf echten Betriebsdaten.

Genau an diesem Punkt ist Odoo spannend:

Als integriertes ERP hast du viele relevanten Daten ohnehin schon in einem System – du musst sie „nur noch“ ESG-tauglich machen.

Odoo als Datendrehscheibe für ESG: Accounting, HR, Fleet & Co.

Mit Odoo 19 kommt eine eigene ESG-App, die genau dafür gebaut ist: Daten aus deinen bestehenden Odoo-Apps automatisiert zu ziehen, Emissionen und Kennzahlen zu berechnen und für Reporting aufzubereiten.

Die ESG-App integriert u. a. mit:

• Accounting – Ausgaben, Energie- und Materialkosten, Lieferantenrechnungen
• Fleet – Fahrzeuge, Verbrauch, Fahrleistungen
• Employees & Payroll – Mitarbeiterdaten, Gehälter, Gender Pay Gap
• weiteren Apps wie Projekte, Einkauf, Spesen usw.

Environmental (E): Energie, Emissionen, Ressourcen

Die Odoo-ESG-App nutzt Emissionsfaktoren (z. B. aus IPCC- oder ADEME-Datenbanken) und verknüpft sie mit deinen Geschäftsvorfällen:

• Strom, Wärme, Treibstoffe → Emissionen aus Scope 1 & 2
• Einkäufe, Transporte, Dienstleistungen → Teile von Scope 3
• Fuhrparkdaten aus Odoo Fleet (km, Verbräuche, Fahrzeugtypen)
• Reisekosten & Spesen (z. B. Flüge, Bahnfahrten) aus Accounting / Expenses

Über Zuweisungsregeln werden Emissionsfaktoren automatisch passenden Buchungen zugeordnet (Produkt, Konto, Lieferant usw.). Die App berechnet daraus CO₂-Äquivalente über die wichtigsten Treibhausgase (CO₂, CH₄, N₂O usw.) gemäß GHG Protocol.

Social (S): Mitarbeitende, Gleichstellung, Arbeitsbedingungen

Mit den verknüpften HR-Apps kannst du u. a.:

• Mitarbeiterzahlen, Fluktuation, Befristungsquoten aus Employees ableiten
• Gender-Verteilung und Gender Pay Gap automatisch aus Payroll/Employees berechnen
• Arbeitszeiten und Modelle über Attendances/Timesheets nachvollziehen
• Schulungen, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsmaßnahmen über Projekte/Events dokumentieren

Gerade für ESRS-S-Themen liefert Odoo damit viele Basisdaten, die sonst mühsam zusammengesucht würden.

Governance (G): Prozesse, Richtlinien, Kontrolle

Governance ist viel mehr als ein „PDF mit Unternehmensleitbild“:

• Rollen- und Rechtekonzept in Odoo bildet Verantwortlichkeiten ab.
• Freigabe-Workflows (z. B. für Rechnungen, Bestellungen, Budgets) zeigen, wie Entscheidungen getroffen werden.
• Mit Odoo Dokumente & Projekten kannst du Policies, Richtlinien, Compliance-Maßnahmen strukturieren und deren Umsetzung nachverfolgen.

Damit wird Governance teil deines Systems, nicht nur Teil deiner Präsentationen.

CSRD & ESG-Reporting mit der Odoo-ESG-App

Die ESG-App in Odoo 19 ist ausdrücklich auf regulatorische Anforderungen ausgerichtet:

• Berechnung von CO₂-Fußabdrücken nach Scope 1/2/3,
• Auswertungen nach Jahr, Scope, Aktivitätstyp, Standort, Organisationseinheit,
• Unterstützung gängiger Standards wie GHG Protocol und europäische Methoden (z. B. Bilan Carbone),
• Social-Metriken (Geschlechterverteilung, Pay Gap),
• Exportfunktionen für ESG-/CSRD-Reports.

In Roadmaps und Odoo-Experience-Sessions wird außerdem explizit die Ausrichtung auf CSRD & ESRS (inkl. künftiger XBRL-Formate) adressiert – inklusive Workflows für Materialitätsanalysen und strukturierte Berichte.

Wichtig:

Odoo nimmt dir nicht die inhaltliche Verantwortung oder die Prüfung durch Auditor:innen ab – aber es reduziert massiv den Aufwand, Daten zusammenzusuchen, zu berechnen und konsistent zu halten.

Zusammenspiel: Odoo + spezialisierte ESG-Tools

Gerade bei komplexen CSRD-/ESRS-Reports oder CO₂-Detailanalysen kann es sinnvoll sein, Spezialtools einzusetzen (z. B. für tiefere Klimabilanzen, Lieferkettenanalysen oder ESG-Workflow-Plattformen).

Odoo ist dann die operative Datenquelle:

• Finanzdaten (Umsätze, Kosten, Investitionen)
• HR-Daten (FTE, Gehälter, Strukturen)
• Betriebsdaten (Verbräuche, Fuhrpark, Projekte, Lieferanten)

Wir helfen dir, Odoo so aufzusetzen, dass externe ESG-/CSRD-Lösungen ihre Daten sauber, automatisiert und strukturiert aus deinem ERP beziehen können – statt halbjährlich Excel-Höllen zu bauen.

Was Odoo nicht ersetzt (aber stark unterstützt)

Trotz aller Automatisierung brauchst du weiterhin:

• eine Wesentlichkeitsanalyse (double materiality),
• eine klar definierte ESG-/Klimastrategie,
• Reporting-Konzept & Layout (z. B. nach ESRS),
• ggf. Prüfung / Limited Assurance durch Wirtschaftsprüfer:innen.

Odoo liefert dir dafür:

• belastbare, nachvollziehbare Betriebsdaten,
• integrierte Prozesse (statt Daten aus 12 Insellösungen),
• eine technische Basis, auf der Berater:innen, Nachhaltigkeits-Teams und Prüfer:innen aufsetzen können.

Wie läuft das mit uns?

Wir sehen Odoo nicht nur als ERP, sondern als Datenmotor für deine Nachhaltigkeitsthemen.

So gehen wir vor:

1. Status & Zielbild klären
   • Bist du direkt CSRD-pflichtig, „nur“ indirekt betroffen oder willst du freiwillig berichten?
   • Welche ESG-Themen sind für dein Geschäftsmodell wirklich relevant (E, S, G)?
   • Welche Daten existieren heute schon – und in welchen Systemen?
2. Odoo als ESG-Datenbasis modellieren
   • Welche Odoo-Apps (Accounting, HR, Fleet, Projekte, Einkauf …) liefern welche Kennzahlen?
   • Wie strukturieren wir Konten, Produkte, Kostenstellen, Standorte, damit ESG-Auswertungen sinnvoll möglich sind?
   • Welche Odoo-ESG-Funktionen setzen wir in welcher Ausbaustufe ein?
3. Technische Umsetzung & Pilotdaten
   • Einrichtung und Konfiguration der Odoo-ESG-App
   • Anbindung relevanter Odoo-Module
   • Test mit realen Daten (z. B. letztes Geschäftsjahr) und Prüfung, ob die Ergebnisse zu deinem Bild passen
4. Reporting-ready machen
   • Unterstützung bei Exporten und Datenaufbereitung für deinen Nachhaltigkeitsbericht (CSRD, DNK, VSME oder internes ESG-Reporting)
   • Falls du externe ESG-Tools nutzt: saubere Schnittstellen und Datenmodelle.