Odoo Lieferantenbewertung

Wie du aus deinem Wareneingang ein echtes Lieferanten-Controlling machst
4. Dezember 2025 durch
Odoo Lieferantenbewertung
RATOCON GmbH, Tobias Trupat

Viele Unternehmen wissen gefühlt, welche Lieferanten gut sind – aber kaum jemand kann es sauber belegen:

  • Kommt die Ware pünktlich?
  • Stimmt die Qualität wirklich?
  • Wer macht regelmäßig Probleme im Wareneingang?
  • Und bei wem lassen wir richtig Umsatz, obwohl die Performance schwach ist?


Mit unserem Modul „Odoo Lieferantenbewertung“ machst du aus diesen Bauchgefühlen klare Kennzahlen – direkt in Odoo und ohne zusätzliche Excel-Listen. Die Bewertung passiert genau da, wo du sie brauchst: im Wareneingang.

Das Problem: Lieferanten, die „irgendwie“ laufen


Ohne strukturierte Lieferantenbewertung sieht es oft so aus:

  • Reklamationen werden im Team besprochen, aber nicht systematisch erfasst
  • der Einkauf entscheidet aus dem Bauch – und aus dem, was am lautesten erinnert wird
  • verschiedene Mitarbeitende haben unterschiedliches Bild vom selben Lieferanten
  • bei Jahresgesprächen fehlen belastbare Fakten


Kurz: Es fehlt eine einfache Möglichkeit, den Alltag im Wareneingang in Zahlen und Auswertungen zu übersetzen.


Die Lösung: Odoo Lieferantenbewertung direkt beim Buchen des Wareneingangs


Mit unserem Modul wird jeder Wareneingang zur Chance, deinen Lieferanten objektiv zu bewerten:

  • Beim Klick auf „Validieren“ im Wareneingangs-Lieferschein öffnet sich ein kleines Bewertungsfenster. 
  • Lieferant, Beleg, Mitarbeiter und Datum werden automatisch ausgefüllt – niemand muss suchen oder tippen. 
  • Deine Mitarbeitenden vergeben pro Kriterium eine einfache Bewertung von 1 bis 4 (z. B. Qualität, Termintreue, Verpackung, Unterlagen). 
  • Erst wenn alles bewertet ist, kann der Vorgang gespeichert werden – so stellst du sicher, dass keine Lieferung „unbewertet“ durchrutscht


Der zusätzliche Aufwand im Alltag ist minimal – ein paar Klicks mehr beim Buchen –

der Mehrwert für Einkauf und Management ist enorm.


Auswertungen: Welche Lieferanten liefern wirklich ab?


Die Bewertungen landen nicht einfach im System, sondern werden auswertbar gemacht:

  • In Odoo gibt es einen eigenen Bereich „Lieferantenbewertungen“, den du aus den Kontakten heraus aufrufen kannst. 
  • Du kannst filtern nach Lieferant und Zeitraum – oder dir alle Lieferanten in einem Rutsch ansehen. 
  • Das Modul zeigt dir eine Liste mit:
    • Durchschnittswerten pro Kriterium (auf zwei Nachkommastellen)
    • Umsatz je Lieferant, z. B. Vorjahr + aktuelles Jahr
    • einer Spalte für Reklamationen, die später noch weiter ausgebaut werden kann 
  • Die Liste lässt sich als Excel oder CSV exportieren – perfekt für Meetings, Jahresgespräche oder Präsentationen. 


So kannst du auf einen Blick sehen:

  • Wer sind unsere Top-Lieferanten – Qualität + Umsatz?
  • Wo machen wir viel Umsatz, aber die Performance passt nicht?
  • Welche Lieferanten haben sich im letzten Jahr verbessert oder verschlechtert?


Deine Vorteile mit „Odoo Lieferantenbewertung“


1. Klare Entscheidungsgrundlage für den Einkauf

Statt Diskussionen („Der ist doch okay…“), hast du Zahlen: Durchschnittsbewertungen, Umsätze, Entwicklung über die Zeit.


2. Besser für Verhandlungen & Jahresgespräche

Du kannst deinen Lieferanten transparent zeigen, wie sie bei dir performen – und woran sie arbeiten sollten.


3. Frühwarnsystem für Probleme

Wenn Bewertungen in einem Kriterium absacken, siehst du es frühzeitig – bevor Reklamationen und Verzögerungen teuer werden.


4. Einfache Nutzung im Alltag

Wareneingang bucht wie immer – nur mit einem kurzen Bewertungs-Popup. Kein Extra-Tool, keine zusätzliche Excel.


5. Voll integriert in Odoo

Alle Daten sitzen dort, wo sie hingehören: im ERP. Verknüpft mit Lieferanten, Belegen und Umsätzen.


Für wen eignet sich „Odoo Lieferantenbewertung“?


Das Modul passt ideal zu Unternehmen, die:

  • regelmäßig Ware einkaufen und Wareneingänge in Odoo buchen,
  • mehrere Lieferanten je Warengruppe haben und vergleichen wollen,
  • ihren Einkauf professionalisieren und objektivieren möchten,
  • und ohnehin schon mit Odoo arbeiten oder gerade einführen.


Besonders spannend ist es für:

  • Handel & Großhandel
  • produzierende Unternehmen
  • Betriebe mit kritischen Lieferketten (z. B. Biotech, MedTech, Technik)


Wie läuft die Einführung mit uns?

  1. Kurz-Workshop
    Wir schauen uns deinen Einkauf & Wareneingang an:
    Welche Kriterien willst du bewerten? Wer soll bewerten? Wie brauchst du die Auswertungen?
  2. Einrichtung & Anpassung
    Wir konfigurieren das Modul in deinem Odoo – inkl. deiner Wunschkriterien, Berechtigungen und Auswertungssicht.
  3. Test & Go-Live
    Wir testen gemeinsam mit echten Wareneingängen, schulen dein Team und begleiten dich in den ersten Wochen.

Kostenloses Erstgespräch: Willst du deine Lieferanten endlich messbar machen?


Wenn du:

  • heute schon das Gefühl hast, dass manche Lieferanten teurer sind, als sie aussehen,
  • mit Odoo arbeitest und deine Wareneingänge dort buchst,
  • und dir eine einfache, praxistaugliche Lieferantenbewertung wünschst,

dann lass uns sprechen.


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Wir zeigen dir, wie „Odoo Lieferantenbewertung“ in deinem System aussehen kann

und wie du in kurzer Zeit vom Bauchgefühl zu klaren, belastbaren Lieferantenkennzahlen kommst.