Odoo Bauprojekte & Abschlagsrechnungen

Warum Abschlagsrechnungen im Bau mit Standard-ERP oft zum Problem werden

Typische Ausgangslage in Bau- und Metallbaubetrieben:

• Das Leistungsverzeichnis liegt in Excel, PDF oder einem AVA-Tool.
• Im ERP gibt es nur eine grobe Projekt- oder Auftragsposition.
• Abschlagsrechnungen werden „von Hand“ gerechnet: Prozent x LV-Positionen.
• Rapporte und Zusatzleistungen werden separat geführt und dann irgendwie mit eingerechnet.
• Nachträge laufen in eigenen Dokumenten.
• Die Schlussrechnung ist ein Rechen- und Kopiermonster.

Ergebnis:

• großer manueller Aufwand pro Abschlagsrechnung,
• hohes Fehlerrisiko bei Beträgen & Kumulierung,
• Diskussionen mit Kunden und Bauleitung,
• kein sauberes Zusammenspiel zwischen Projektsteuerung und Buchhaltung.

Genau hier setzt Odoo Bauprojekte & Abschlagsrechnungen an.

Was Odoo Bauprojekte & Abschlagsrechnungen für dich löst

1. Leistungsverzeichnis und Auftrag wachsen in Odoo zusammen

Im Modul wird dein Odoo-Auftrag zum Leistungsverzeichnis:

• alle Positionen strukturiert,
• Mengen, Preise, Abschnitte/Titel,
• Informationen zu Nachträgen, Rapporte, Zusatzarbeiten etc.

Du arbeitest nicht mehr in getrennten Welten (LV hier, Auftrag dort),

sondern hast eine gemeinsame Grundlage für Kalkulation, Ausführung und Abrechnung.

2. Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt – ohne Taschenrechner

Statt für jede Abschlagsrechnung neu zu rechnen, kannst du:

• je Position einen Fertigstellungsgrad in Prozent setzen (z. B. 30 %, 60 %, 100 %),
• das Modul ermittelt daraus automatisch den Abschlagsbetrag,
• schon abgerechnete Prozente werden berücksichtigt (kumuliert).

Was du gewinnst:

• klare Logik: jede Position hat immer einen definierten Fortschritt,
• korrekte Kumulierung über alle Abschläge hinweg,
• weniger Rückfragen von Bauherrn/Architekten, weil Beträge nachvollziehbar sind.

Auf der Rechnung selbst wird der Abschlagsbetrag kumuliert dargestellt – so, wie es im Bau üblich ist.

3. Rapporte, Zusatzarbeiten & Nachträge gehen nicht mehr verloren

Rapporte, Zusatzleistungen und Nachträge sind im Bau oft Ergebniskiller, wenn sie nicht sauber nachverfolgt werden.

Mit Odoo Bauprojekte & Abschlagsrechnungen:

• kannst du Rapporte direkt zum Auftrag erfassen und sie später der Abrechnung zuordnen,
• Bautagebücher dokumentieren, was auf der Baustelle passiert ist,
• Nachträge als eigene Angebote/Aufträge anlegen, die automatisch mit dem Hauptauftrag verknüpft werden,
• werden Nachtragspositionen sauber unter einem eigenen Abschnitt im Hauptauftrag geführt.

Vorteil:

Jede Stunde, jede Zusatzleistung, jeder Nachtrag hat seinen Platz im System – und landet damit auch zuverlässig in Abschlags- und Schlussrechnung.

4. Bautagebuch & Dokumentation direkt aus Odoo

Für viele Bauprojekte ist ein Bautagebuch Pflicht – oder schlicht sinnvoll, um den Überblick zu behalten.

Das Modul bietet dir:

• ein eigenes Bautagebuch je Projekt/Tag,
• mit Infos zu Wetter, Personal, Leistungen, besonderen Vorkommnissen, Abnahmen etc.,
• inkl. PDF-Ausdruck mit Unterschriftenmöglichkeit (z. B. Bauleiter, Bauherr).

So hast du:

• eine saubere Dokumentation, falls es später Diskussionen gibt,
• alles direkt mit dem Odoo-Projekt und den Abrechnungen verknüpft.

5. Schlussrechnung, die wirklich alle Abschläge & Nachträge korrekt zieht

Wenn das Projekt fertig ist, willst du:

• nicht noch einmal von vorne rechnen,
• sondern auf den kumulierten Stand aller Abschläge und Nachträge zugreifen.

Mit Odoo Bauprojekte & Abschlagsrechnungen:

• setzt du die Positionen für die Schlussrechnung einfach auf 100 %,
• das Modul berücksichtigt alle bisher gestellten Abschlagsrechnungen,
• generiert eine Schlussrechnung, in der alles kumuliert und nachvollziehbar dargestellt ist,
• inklusive Anhängen mit LV-Zusammenstellung, Nachträgen und Rapportübersichten.

Das reduziert Fehler und Nacharbeit beim Projektabschluss deutlich.

6. Skonto & Zahlungsbedingungen, wie sie im Bau wirklich gelebt werden

Gerade im Bau sind Skontofragen immer wieder Thema.

Das Modul unterstützt:

• normale Skonto-Vereinbarungen,
• die Möglichkeit, Skonto auch nachträglich zu gewähren,
• eine saubere Darstellung auf der Rechnung (Zahlung + Skontozeile),
• die korrekte Berücksichtigung in späteren Rechnungen.

Das macht deine Zahlungsabwicklung transparenter – intern und gegenüber dem Kunden.

Für wen eignet sich „Odoo Bauprojekte & Abschlagsrechnungen“?

Gedacht ist das Modul für Unternehmen im Bausektor, zum Beispiel:

• Metallbau & Stahlbau
• Trockenbau, Innenausbau, Fassadenbau
• Schlosser, Fenster-/Türenbauer
• TGA/HLK-Betriebe, Elektrobau, andere Ausbaugewerke
• General- oder GU/GM, die eigene Leistungen abrechnen

Kurz: Für alle, die mit Leistungsverzeichnissen, Abschlägen, Nachträgen und Rapports arbeiten –

und Odoo als zentrales System nutzen (oder nutzen wollen).

Wie läuft eine Einführung mit uns ab?

Wir halten das bewusst pragmatisch:

1. Kurz-Analyse deiner aktuellen Bauabrechnung

• Wie arbeitest du heute mit LV, Abschlägen, Rapports, Nachträgen?
• Welche Teile machst du schon in Odoo, welche in Excel/Word/anderen Tools?
• Welche Formate und Darstellungen erwarten deine Kunden/Planer?

2. Passung & Zuschnitt des Moduls

• Wir prüfen, ob unser Modul out of the box zu dir passt
• und wo wir es ggf. leicht an deine Besonderheiten (z. B. Vorlagen, Felder, Layouts) anpassen.

3. Umsetzung, Test & Go-Live

• Einrichtung des Moduls in deiner Odoo-Umgebung
• Test mit realen Projekten (bestehende und neue)
• Schulung deines Teams für Angebote, Abschlagsrechnungen, Rapporte, Nachträge, Schlussrechnung
• Begleitung nach dem Go-Live, bis der Prozess bei euch sitzt