Wenn du mit Altena Express als Spediteur arbeitest und Odoo als ERP im Einsatz hast, kennst du das Spiel:
- Aufträge werden in Odoo angelegt
- Versanddaten werden ausgedruckt, exportiert oder in ein Portal abgetippt
- Rückmeldungen zu Abholung, Zustellung und Sendungsnummern kommen per Mail oder Liste
- Und irgendjemand ist immer damit beschäftigt, alles in Odoo nachzupflegen
Kurz: Deine Logistik ist ausgelagert – dein Verwaltungsaufwand aber nicht.
Genau hier setzt der Altena Express Shipping Connector an:
Er verbindet dein Odoo direkt mit Altena Express und sorgt dafür, dass Aufträge, Abholungen und Tracking-Infos automatisch zwischen beiden Systemen laufen.
Du arbeitest nur noch in Odoo – Altena Express kümmert sich um den Transport.
Deine Vorteile mit dem Altena Express Shipping Connector
Was bringt dir der Connector ganz konkret im Alltag?
1. Nur noch einmal Daten eingeben
Du erfasst den Versandauftrag ein einziges Mal in Odoo:
- Kunde
- Lieferadresse
- Sendungsdetails
Der Altena Express Shipping Connector sorgt dafür, dass diese Informationen automatisch an Altena Express übermittelt werden.
👉 Ergebnis: Kein Abtippen in Speditionsportale, keine Excel-Exporte, keine Copy-Paste-Fehler mehr.
2. Immer wissen, was unterwegs ist
Sobald Altena Express deine Sendungen abholt und weiterverarbeitet, bekommst du:
- Statusinformationen (z. B. „abgeholt“, „in Zustellung“, „zugestellt“)
- Sendungsnummern / Tracking-Links
direkt zurück in Odoo.
👉 Ergebnis: Vertrieb und Kundenservice sehen im Odoo-Lieferschein sofort:
- Ist die Ware raus?
- Unter welcher Sendungsnummer läuft sie?
- In welchem Status befindet sich die Lieferung?
Keine extra Nachfragen beim Lager oder beim Spediteur – alle Infos sind da, wo dein Team sowieso arbeitet.
3. Weniger Rückfragen, weniger Chaos
Wenn Odoo und Altena Express sauber miteinander reden, merkst du das an drei Stellen:
-
Im Kundenservice:
„Wo bleibt meine Lieferung?“ lässt sich in Sekunden beantworten – ohne in verschiedenen Tools zu suchen. -
Im Vertrieb:
Dein Team sieht, wann Aufträge wirklich rausgegangen sind – und kann Kunden proaktiv informieren. -
In der Logistik:
Weniger manuelle Listen, weniger „Wer hat das wohin geschickt?“, weniger Abstimmungs-Schleifen.
👉 Ergebnis: Weniger Stress, weniger Sucherei, mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen.
4. Besser skalierbar – auch wenn dein Versandvolumen steigt
Solange du Versand per Hand organisierst (Export, Mail, Portal, Nachpflege),
skaliert jeder Wachstumsschub automatisch auch den Verwaltungsaufwand.
Mit dem Altena Express Shipping Connector:
- bleibt der Prozess gleich – egal ob 10 oder 200 Sendungen am Tag,
- kannst du Versandspitzen deutlich entspannter abfedern,
- wächst dein Aufwand nicht im gleichen Tempo wie dein Geschäft.
👉 Ergebnis: Du kannst wachsen, ohne jedes Mal dein Backoffice zu verdoppeln.
Was ändert sich konkret in deinem Odoo-Alltag?
Stell dir den Ablauf mit dem Altena Express Shipping Connector so vor:
1. In Odoo den Auftrag fertig machen
Dein Team arbeitet wie gewohnt in Odoo:
- Angebot → Auftrag → Lieferschein
- Du entscheidest: Diese Lieferung soll mit Altena Express raus.
Mit einem klar definierten Ablauf (z. B. Versandart „Altena Express“) wird aus dem Odoo-Lieferschein ein Versandauftrag – der Connector kümmert sich um die Übergabe.
2. Altena Express bekommt automatisch, was er braucht
Die notwendigen Versandinformationen werden im Hintergrund an Altena Express übergeben – so, wie der Spediteur sie für seine Systeme braucht.
Du musst keine:
- PDF-Anhänge verschicken,
- Excel-Listen pflegen,
- Portale befüllen.
3. Tracking & Status zurück in Odoo
Sobald Altena Express deine Sendung verarbeitet:
- werden Sendungsnummern zurück an Odoo übermittelt,
- werden Statusinformationen aktualisiert,
- kann dein Team in Odoo direkt auf Tracking-Infos zugreifen.
So wird Odoo zur zentralen Schaltzentrale für deine Logistik mit Altena Express
Für welche Unternehmen lohnt sich der Altena Express Shipping Connector?
Der Connector macht besonders dann Sinn, wenn du:
- regelmäßig Paletten oder Pakete über Altena Express versendest,
- Odoo als führendes System für Aufträge und Lieferscheine nutzt,
- und merkst, dass dein Team zu viel Zeit mit Versandorganisation verbringt.
Typische Beispiele:
- B2B-Großhandel & Produktion, die palettenweise über Altena Express an Kunden oder Zwischenlager liefern
- Unternehmen mit Mischlogistik, die neben Paketdiensten auch gezielt Spediteure wie Altena Express einsetzen
- wachsende Firmen, bei denen der Versand allmählich zur organisatorischen Bremse wird
Je mehr du über Altena Express verschickst, desto stärker spürst du die Entlastung.
Wie läuft die Einführung mit RATOCON ab?
Der Connector kommt von uns – du bekommst also den Altena Express Shipping Connector + Odoo-Know-how aus einer Hand.
1. Wir schauen uns deinen Versandprozess an
Im ersten Gespräch klären wir:
- Wie sieht dein Versand heute aus?
- Welche Rolle spielt Altena Express genau?
- Wo entstehen bei euch die meiste Arbeit und die meisten Fehler?
2. Wir definieren, was der Connector für dich tun soll
Gemeinsam legen wir fest:
- Ab welchem Punkt in Odoo ein Auftrag an Altena Express übergeben wird
- Welche Informationen dein Team später in Odoo sehen soll (Status, Tracking, …)
- Wie das Ganze für deine Mitarbeitenden einfach bedienbar wird
3. Wir setzen um, testen und gehen mit dir live
Wir:
- richten den Altena Express Shipping Connector in deinem Odoo ein,
- testen mit echten Beispielen aus deinem Alltag,
- schulen dein Team im Umgang mit dem neuen, schlankeren Prozess,
- begleiten dich in den ersten Tagen im Echtbetrieb.
Ziel: Dein Team soll danach das Gefühl haben:
„Endlich ist der Versand mit Altena Express kein Extra-Aufwand mehr.“
Kostenloses Erstgespräch: Passt der Altena Express Shipping Connector zu dir?
Wenn du:
- heute schon mit Altena Express arbeitest (oder das planst),
- Odoo im Einsatz hast oder einführen möchtest,
- und deinen Versand endlich direkt aus Odoo steuern willst,
dann lass uns sprechen.
👉 Buche dein kostenloses Erstgespräch
Wir schauen gemeinsam:
- wie dein Versandprozess heute funktioniert,
- welche Aufgaben dir der Altena Express Shipping Connector abnehmen kann,
- und wie ein Einstieg aussieht, der zu deinem Team, deinem Versandvolumen und deinem Wachstum passt.