Die beste Odoo-Einführung bringt nichts, wenn dein Team das System nur „so halb“ versteht.
Dann passiert genau das:
- wichtige Funktionen werden nicht genutzt
- Prozesse werden außenrum in Excel weitergeführt
- die Leute sagen: „Früher ging das irgendwie einfacher…“
Deshalb denken wir Odoo-Projekte immer mit Schulung – und zwar so, dass dein Team im Alltag wirklich zurechtkommt: mit Live-Workshops, einem individuellen E-Learning-Kurs in Odoo und sinnvollem Einsatz der offiziellen Odoo-Doku & Odoo-Kurse.
1. Warum Odoo-Schulung kein „Nice to have“ ist
Odoo ist kein kleines Zusatztool, sondern oft das Herzstück deines Unternehmens:
- Angebote, Aufträge, Projekte
- Lager, Fertigung, Service
- Buchhaltung, Auswertungen, Management-Kennzahlen
Wenn Mitarbeitende hier unsicher sind, kostet dich das:
- Zeit (Nachfragen, Umwege, doppelte Arbeit)
- Nerven (Frust im Team)
- und im Zweifel Geld (Fehlbuchungen, falsche Belege, Versäumnisse)
Gute Schulung sorgt dafür, dass Odoo nicht als „Pflichtsystem“, sondern als Unterstützung im Alltag wahrgenommen wird.
2. Unsere Bausteine für Odoo-Schulung
Wir setzen auf eine Kombination aus drei Säulen:
- Live-Schulung & Workshops
- Individueller E-Learning-Kurs direkt in deinem Odoo
- Offizielle Odoo-Dokumentation & Odoo-Kurse als Nachschlagewerk
So bekommt dein Team zuerst eine geführte Einführung, dann jederzeit verfügbares Lernmaterial – und zusätzlich die volle Power der offiziellen Odoo-Ressourcen.
3. Live-Schulungen: Odoo dort zeigen, wo dein Alltag stattfindet
In den Live-Sessions (vor Ort oder remote) gehen wir rollenbasiert vor:
- Vertrieb & Auftragsbearbeitung
- Einkauf & Disposition
- Lager & Produktion
- Buchhaltung & Controlling
- Service, Projekte, HR – je nach Setup
Der Fokus liegt immer auf deinen Prozessen, nicht auf „alle Menüpunkte einmal anklicken“.
Typisch ist z. B.:
- vom Lead bis zur Rechnung durchklicken
- einen echten Produktionsauftrag anlegen
- einen Servicefall vom Ticket bis zur Rechnung durchspielen
- typische Buchhaltungsabläufe in deinem Kontenrahmen zeigen
Alles, was wir im Projekt gemeinsam konzipiert haben, wird so greifbar für das Team.
4. Dein eigener Odoo E-Learning-Kurs für Mitarbeitende
Der Unterschied zu vielen ERP-Projekten: Wir lassen es nicht bei „einmal Schulung und ein paar PDFs“.
Wir bauen dir auf Wunsch einen eigenen E-Learning-Kurs direkt in deiner Odoo-Datenbank – mit der Odoo-eigenen eLearning-/Slides-App.
Was heißt das konkret?
-
Wir erstellen Kurse und Lektionen direkt in deinem Odoo:
z. B. „Sales & CRM Basics“, „Lager buchen“, „Rechnungen prüfen“, „Projekte & Zeiten“. -
Inhalte können sein:
- kurze Videos (Bildschirmaufnahmen aus deinem System)
- Schritt-für-Schritt-Screenshots
- Textanleitungen und Checklisten
- kleine Quizzes zur Selbstkontrolle
- Mitarbeitende sehen im Portal genau, welche Kurse für sie relevant sind und was sie schon abgeschlossen haben.
Odoo eLearning ist ein vollwertiges LMS (Learning Management System): Du kannst Fortschritt tracken, Zertifikate vergeben, Inhalte aktualisieren – alles direkt im gleichen System, in dem auch gearbeitet wird.
Deine Vorteile
- Neuzugänge können sich selbst einlernen – ohne jedes Mal eine neue Einzelschulung.
- Bestehende Mitarbeitende haben ein Nachschlagewerk in Odoo, kein veraltetes PDF auf dem Fileserver.
- Änderungen im Prozess? Wir aktualisieren den Kurs, und alle lernen die neue Vorgehensweise sauber nach.
5. Offizielle Odoo-Doku & Odoo-Kurse sinnvoll nutzen
Neben deinen eigenen Kursen gibt es zwei extrem wertvolle Quellen direkt von Odoo:
5.1 Offizielle Odoo-Dokumentation (z. B. Version 19)
Die offizielle Doku bietet User Guides, Installations- und Admin-Themen für alle Apps – inklusive Accounting, Inventory, Manufacturing, POS und mehr.
Wir nutzen sie als:
- Referenz für Detailfragen („Wie war das nochmal mit der Inventur…?“)
- Ergänzung zu deinen eigenen Prozessbeschreibungen
- Grundlage für Admin- und Key-User-Training
Wichtig ist, dass dein Team weiß:
Wo finde ich was? – und wo ist Odoo-Standard, wo haben wir etwas projektspezifisch angepasst.
Link zur offiziellen Odoo Doku (V19/ DE): https://www.odoo.com/documentation/19.0/de/
5.2 Odoo Learn / Slides – offizielle Videokurse
Über „Odoo Learn / Slides“ stellt Odoo selbst eine Plattform mit Video-Kursen, Übungen und Quizzes bereit – u. a. zur eLearning-App, aber auch zu vielen anderen Modulen.
Wir blenden das nicht aus, sondern binden es ein:
- Key-User und Admins können sich dort zusätzlich vertiefen.
- Für Standardfunktionen (z. B. generelle Bedienlogik, einfache App-Funktionen) verweisen wir bewusst auf passende Kurse.
- Deine eigenen eLearning-Kurse in Odoo ergänzen das Ganze um deine firmen- und prozessspezifischen Inhalte.
Du profitierst damit von beidem: offizielle Odoo-Schulungsinhalte + maßgeschneiderte RATOCON-Kurse.
Link zu den offiziellen Odoo Videokursen: https://www.odoo.com/de_DE/slides
6. Für wen welche Schulungsform sinnvoll ist
Einstieg / Go-Live-Phase
- Live-Workshops für alle relevanten Rollen
- parallel Beginn mit grundlegenden E-Learning-Modulen („Erste Schritte“, „Mein Bereich in Odoo“)
Wachstum / neue Mitarbeitende
- E-Learning-Kurse als Onboarding-Strecke
- punktuelle Live-Sessions für neue Teams oder neue Standorte
Weiterentwicklung / neue Funktionen
- kurze Live-Updates („Was ist neu?“)
- ergänzende Lektionen im E-Learning-Kurs
- Verweise auf neue Inhalte in der offiziellen Odoo-Doku und Odoo-Kursen
So bleibt dein Odoo-Wissen lebendig – statt nach einem Jahr zu veralten.
7. Wie läuft Odoo-Schulung mit RATOCON ab?
Kurz und knapp:
-
Bedarfsanalyse
- Welche Rollen gibt es?
- Welche Prozesse sind kritisch?
- Welche Vorerfahrung hat dein Team?
-
Trainingskonzept
- Aufteilung in Live-Workshops, E-Learning-Kurse, begleitende Unterlagen
- Definition, welche Inhalte wir als individuellen Kurs in deinem Odoo anlegen
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Durchführung & Kursaufbau
- Live-Schulungen (remote oder vor Ort)
- Aufbau und Befüllung deiner E-Learning-Kurse in Odoo
- Verknüpfung mit offizieller Odoo-Doku & Odoo-Kursen
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Nachbetreuung & Erweiterung
- Feedback-Schleifen
- Ergänzung neuer Lektionen, wenn Prozesse sich ändern
- optional regelmäßige „Update-Trainings“ (z. B. bei neuen Odoo-Versionen)
Unverbindliches Erstgespräch: Odoo-Schulung für dein Team planen
Wenn du Odoo bereits nutzt – oder gerade einführst – ist jetzt der perfekte Zeitpunkt zu klären:
- Wo braucht dein Team konkrete Unterstützung?
- Welche Rollen sollten Live-Schulung bekommen, welche eher E-Learning?
- Welche Inhalte lassen sich sinnvoll als individueller Kurs direkt in deinem Odoo abbilden?
- Wie können offizielle Odoo-Doku und Odoo-Kurse optimal genutzt werden, statt dass jeder allein danach sucht?
👉 Buche dein unverbindliches Erstgespräch
Wir schauen gemeinsam:
- wie dein Team heute mit Odoo arbeitet (oder arbeiten soll),
- wie wir Live-Training, individuellen Odoo-E-Learning-Kurs und offizielle Odoo-Ressourcen kombinieren,
- und wie du dafür sorgst, dass Odoo im Alltag nicht als „Pflichtsystem“, sondern als richtig gutes Arbeitswerkzeug wahrgenommen wird.