Odoo vs weclapp – welches Cloud-ERP passt zu dir?

1. Was sind Odoo und weclapp eigentlich?

weclapp beschreibt sich selbst als Cloud-ERP-Plattform für Teams, die CRM, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung in einer Lösung bündeln wollen. Zielgruppe sind kleine und mittlere Unternehmen, die eine deutschsprachige, DSGVO-konforme Cloud-Lösung suchen.

Typische Module:

• CRM und Angebotswesen
• Warenwirtschaft / Lager
• Projektmanagement (v. a. für Dienstleister)
• E-Commerce-Anbindung
• Finanzbuchhaltung und Banking

Odoo ist eine integrierte Business-Plattform mit Apps für:

• CRM, Vertrieb & Angebotserstellung
• Einkauf, Lager, Fertigung, Service
• Buchhaltung und Controlling
• Website, Online-Shop, Marketing Automation
• Helpdesk, Field Service, Projekte, Zeiterfassung
• HR, DMS, E-Signatur, AI-gestützte Funktionen

Odoo ist damit näher an einem „klassischen ERP“, geht aber funktional weit über die üblichen ERP-Grenzen hinaus.

2. Funktionsumfang: All-in-one vs. „alles + noch mehr“

2.1 Was beide Systeme abdecken

Sowohl Odoo als auch weclapp bieten dir:

• CRM & Vertrieb (Kontakte, Chancen, Angebote, Aufträge)
• Warenwirtschaft / Lager mit Artikeln, Beständen, Lieferungen
• Rechnungsstellung & Finanzbuchhaltung
• Projektunterstützung (insb. für Dienstleister)
• Schnittstellen zu E-Commerce und Marktplätzen (z. B. Shopware, Shopify, Amazon)

Damit kannst du mit beiden Systemen typische Abläufe in Handel, Dienstleistung und einfache Produktion abbilden.

2.2 Wo Odoo weiter in die Breite geht

Odoo bringt zusätzlich – ohne Drittprodukte – u. a.:

• Fertigung mit Stücklisten, Arbeitsplänen, Kapazitäten, Wartung und PLM
• POS / Kasse, Filialbetrieb, Gastronomie-ähnliche Szenarien
• eigenen Website-Builder und voll integrierten Webshop
• Helpdesk, Field Service, Subscriptions und Service-Verträge
• HR, Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Spesen
• DMS, E-Signaturen, E-Learning, ESG- und Reporting-Apps

weclapp deckt viele Kernbereiche gut ab, ist aber klar auf typische KMU-Use-Cases zugeschnitten. Mehrere unabhängige Vergleiche ordnen weclapp als „modernes, leichtgewichtiges Cloud-ERP für KMU mit eher überschaubaren Anforderungen“ ein – Odoo als breitere Plattform mit stärkerer ERP- und Branchen-Tiefe.

3. Architektur und Ansatz

3.1 weclapp: fokussiertes Cloud-ERP

weclapp ist eine rein cloudbasierte Lösung:

• Betrieb ausschließlich in der weclapp-Cloud
• alle Module (CRM, Warenwirtschaft, Fibu, Projekte) laufen auf einer Plattform
• stark ausgerichtet auf Teamarbeit und gemeinsame Nutzung von Kunden-, Projekt- und Belegdaten

Ziel: ein „Rundum-sorglos“-ERP, das du ohne eigenen Serverbetrieb nutzen kannst und das sich insbesondere für KMU mit Standardprozessen eignet.

3.2 Odoo: modulare Plattform mit Wahlfreiheit beim Hosting

Odoo ist von Haus aus modular:

• jede App ist ein Modul, das auf einem gemeinsamen Kern aufsetzt
• Erweiterungen laufen über eigene Module – Standardvorgehen in Odoo-Projekten
• umfangreiches Ökosystem aus Community- und Partner-Modulen für viele Branchen

Beim Hosting hast du Optionen:

• Odoo Online (Standard-Cloud bei Odoo selbst)
• Odoo.sh (PaaS-Plattform mit DevOps, Staging etc.)
• eigenes On-Premise oder Rechenzentrum – wichtig, wenn du besondere Compliance- oder Integrationsanforderungen hast

Das ist besonders interessant, wenn du:

• eigene Schnittstellen, Workflows oder Branchenlogiken brauchst
• Odoo eng mit anderen Systemen oder On-Premise-IT verbinden willst

4. Kostenbild: Lizenzmodelle im Vergleich

4.1 weclapp: ERP-Pakete pro Nutzer

Die weclapp-Preise liegen – je nach Quelle und Paket – in etwa in diesem Rahmen (Stand Ende 2025, ohne Gewähr):

• ERP Starter: ca. 39 € pro User / Monat – für kleine Teams, inkl. CRM, Angebote, Rechnungen, Fibu, Reporting, E-Invoicing
• ERP Services: ca. 69 € pro User / Monat – für Dienstleister/Agenturen (CRM, Projekte, Zeiten, Abrechnung)
• weitere Pakete für Handel / E-Commerce mit zusätzlichen Funktionen

Alle Modelle sind userbasiert und auf Cloud-Nutzung ausgelegt.

4.2 Odoo: alle Apps im Nutzerpreis enthalten

Bei Odoo Enterprise gilt:

• Odoo Enterprise beginnt ab 19,90 € pro Nutzer und Monat (Standard-Plan, jährliche Abrechnung; Region und Edition können leicht variieren)
• alle Standard-Apps sind für lizenzierte Nutzer nutzbar – du zahlst nicht pro Modul, sondern pro User
• dazu kommen Implementierung und ggf. Odoo.sh- oder eigene Hosting-Kosten

Für ein kleines Team, das „nur“ CRM + Auftragsabwicklung + Fibu braucht, kann weclapp preislich konkurrenzfähig sein.

Sobald du aber:

• weitere Bereiche integrierst (z. B. Fertigung, Service, HR, Website, DMS)
• mehrere Tools ablöst

… wird das Preis-Leistungs-Verhältnis von Odoo interessant, weil du sehr viel Funktionsumfang im gleichen Userpreis bekommst.

5. Benutzererlebnis im Alltag

5.1 weclapp: übersichtliches Cloud-ERP

weclapp wird in vielen Reviews als einfach bedienbar beschrieben:

• moderne, webbasierte Oberfläche
• klar strukturierte Masken für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung
• automatisierte Workflows, z. B. in E-Commerce- und Service-Szenarien, zur Zeitersparnis

Besonders positiv hervorgehoben werden:

• Fokus auf Teamarbeit
• gute Usability für KMU, ohne tiefes ERP-Know-how vorauszusetzen

5.2 Odoo: einheitliche Oberfläche für alle Bereiche

Odoo bietet:

• eine durchgängige, moderne Web-Oberfläche
• identische Bedienlogik in allen Apps – von CRM über Lager bis Buchhaltung
• starke Performance und UI-Verbesserungen in aktuellen Versionen

Der Vorteil zeigt sich, wenn mehrere Bereiche mit Odoo arbeiten:

• Vertrieb, Backoffice, Lager, Fertigung, Buchhaltung, Service und Management nutzen das gleiche System
• weniger Kontextwechsel, weniger „Tool-Silodenken“
• Auswertungen können über die gesamte Prozesskette laufen

6. Für wen ist weclapp die richtige Wahl – und wann passt Odoo besser?

6.1 Typische weclapp-Szenarien

weclapp ist häufig eine passende Lösung, wenn du:

• ein klassisches KMU mit eher standardnahen Prozessen bist
• eine deutsche Cloud-ERP-Lösung mit CRM, Warenwirtschaft und Fibu „aus einer Hand“ suchst
• v. a. Dienstleistungs-, Handels- oder E-Commerce-Prozesse mit moderater Komplexität abbilden willst
• Wert auf schnelle Einführung und einfache Bedienung legst

6.2 Typische Odoo-Szenarien

Odoo spielt seine Stärken aus, wenn du:

• ein wachsendes KMU mit mehreren Geschäftsbereichen bist (z. B. Handel + Service, Fertigung + Projekte, E-Commerce + B2B)
• neben ERP-Funktionen auch Website, Shop, Helpdesk, HR, DMS, ESG etc. integrieren möchtest
• individuelle Prozesse und Freigaben brauchst (z. B. komplexe Rechnungsfreigaben, Kostenstellenlogik, spezielle Produktionsabläufe)
• ein System suchst, das mit deinem Wachstum (Nutzer, Standorte, Prozesse) mitgeht, ohne früh „aus der Hose zu wachsen“

Man kann es vereinfacht so sagen:

• weclapp ist stark, wenn du ein einfaches, deutschsprachiges Cloud-ERP für Standard-KMU suchst.
• Odoo ist stark, wenn du eine offene, erweiterbare Plattform willst, die dein komplettes Unternehmen – inkl. Spezialfällen – abbilden soll.

7. Wie wir bei RATOCON mit dir auf „Odoo vs weclapp“ schauen

Viele Unternehmen, die zu uns kommen, stehen genau vor dieser Frage:

„Reicht uns ein System wie weclapp – oder sollten wir direkt mit Odoo auf eine größere Plattform setzen?“

Als Odoo-Partner schauen wir mit dir gemeinsam auf:

• deine heutige Tool-Landschaft (z. B. ERP + Shop + Ticketsystem + Excel)
• deine Prozesswelt – von Vertrieb über Auftragsabwicklung, Lager/Fertigung bis zur Buchhaltung
• deine Pläne für die nächsten 3–5 Jahre: Wachstum, neue Geschäftsmodelle, Standorte, E-Commerce, Service, Internationalisierung

Dann können wir ehrlich einschätzen:

• in welchen Bereichen Odoo dir konkrete Vorteile bringt – und ob diese heute schon relevant sind
• wie ein Einstieg aussehen kann, der nicht alles auf einmal verlangt, sondern in Etappen funktioniert
• wie sich Odoo im Vergleich zu weclapp in Kosten, Flexibilität und Zukunftsfähigkeit schlägt