Odoo vs sevdesk – welches System passt zu dir?

1. Was ist sevdesk – und was ist Odoo?

sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, entwickelt in Deutschland, speziell für:

• Freiberufler
• Selbstständige
• kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst machen wollen

Typische Stärken von sevdesk:

• Angebote & Rechnungen schreiben
• Belege scannen und buchen
• einfache Buchhaltung inkl. EÜR und UStVA (je nach Tarif)
• GoBD-konforme Ablage und E-Rechnung (z. B. ZUGFeRD, XRechnung)

Odoo ist eine integrierte Business-Plattform mit Apps für:

• Buchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte
• Fertigung, MRP, Wartung, PLM
• CRM, Helpdesk, Field Service
• Website, E-Commerce, Marketing Automation
• HR, Zeiterfassung, DMS, E-Signatur, ESG, AI

Damit positioniert sich Odoo deutlich breiter: als ERP-System, das weit über reine Buchhaltung hinausgeht.

2. Funktionsumfang: Buchhaltungstool vs. Business-Plattform

2.1 Was beide Systeme können

Sowohl sevdesk als auch Odoo können:

• Rechnungen und Angebote erstellen
• Kunden & Lieferanten verwalten
• Belege erfassen und buchen
• grundlegende Buchhaltung abbilden
• Auswertungen für Steuerberater und Finanzamt bereitstellen

Für viele Solo-Selbstständige ist das bereits alles, was sie brauchen.

2.2 Wo Odoo funktional weitergeht

Odoo deckt zusätzlich – und im gleichen System – u. a. ab:

• Lager & Logistik mit Beständen, Chargen, Seriennummern
• Fertigung mit Stücklisten, Arbeitsplätzen, Kapazitäten
• Service & Support über Ticketsystem und Field Service
• Sales & CRM von Lead über Angebot bis zum Auftrag
• Webshop direkt an Lager und Buchhaltung angebunden
• Projekte und Zeiterfassung, inkl. Abrechnung
• DMS, E-Signatur, Reporting, AI-gestützte Auswertungen

Kurz: sevdesk konzentriert sich auf Buchhaltung & Belege,

Odoo bildet die gesamte Wertschöpfungskette ab – inklusive Buchhaltung.

3. Architektur & Zielgruppe

3.1 sevdesk: Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen

sevdesk ist eine reine Cloud-Lösung:

• Zugriff über den Browser oder eine starke Mobile-App
• Fokus auf einfaches Setup, schnelle Nutzung
• Zielgruppe: Freelancer, Selbstständige, kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung smart selbst machen wollen

Es ist kein klassisches ERP, sondern ein sehr modernes Buchhaltungstool mit Rechnungsfunktion.

3.2 Odoo: modulare ERP- und Business-Plattform

Odoo ist von Grund auf modular aufgebaut:

• einzelne Apps für Bereiche wie Buchhaltung, Lager, Projekte, Fertigung, CRM, Website
• alles auf einer gemeinsamen Datenbasis
• Hosting möglich als Cloud, auf Odoo.sh oder On-Premise

Zielgruppe:

• KMU und wachstumsstarke Unternehmen, die mehr als nur Buchhaltung abbilden wollen
• Organisationen, die Prozesse durchgängig digitalisieren wollen (vom Lead bis zur Seriennummer in der Produktion)

4. Kostenbild: Abopreise vs. ERP-Lizenz

4.1 sevdesk: Tarife für Rechnung & Buchhaltung

Stand heute (Preisanpassungen vorbehalten) bewegen sich die sevdesk-Tarife grob in diesem Rahmen:

• Rechnung: ab ca. 12,90 € / Monat
  • Fokus auf Angebote & Rechnungen, einfache Kundenverwaltung
• Buchhaltung: ab ca. 25,90 € / Monat
  • Belegerfassung, Buchung, Bankabgleich, UStVA usw.
• Buchhaltung Pro: ab ca. 34,90 € / Monat
  • erweiterte Funktionen wie Kostenstellen, zusätzliche Auswertungen

Dazu gibt es einen sehr limitierten Gratis-Tarif, der eher zum Testen geeignet ist.

Das Modell ist attraktiv, wenn du primär Buchhaltung & Rechnungen abdecken willst.

4.2 Odoo: nutzerbasierte Enterprise-Lizenz

Bei Odoo Enterprise sieht das Modell anders aus:

• Odoo Enterprise beginnt ab 19,90 € pro Nutzer und Monat (Standard-Plan, jährliche Abrechnung; länderspezifische Unterschiede möglich)
• alle Standard-Apps sind für diese Nutzer freigeschaltet – du bezahlst nicht pro Modul
• hinzu kommen Implementierung und ggf. Hosting (z. B. Odoo.sh)

Wenn du nur die Buchhaltung eines Einzelunternehmens abwickeln willst, ist sevdesk preislich meist günstiger.

Sobald du aber:

• mehrere Bereiche integrieren willst (Lager, Projekte, Service, Fertigung, E-Commerce)
• oder mehrere Tools ablösen möchtest

… wird das Preis-Leistungs-Verhältnis von Odoo sehr interessant, weil du alles auf einer Plattform abbildest.

5. Benutzererlebnis im Alltag

5.1 sevdesk: Buchhaltung „für Nicht-Buchhalter“

Stärken von sevdesk im Alltag:

• sehr aufgeräumte, moderne Oberfläche
• viele Workflows sind auf Nicht-Buchhalter zugeschnitten
• starke Funktionen rund um Belege scannen, sortieren, buchen
• gute Unterstützung für Zusammenarbeit mit dem Tax-Berater (z. B. DATEV-Export)

Gerade für Einzelkämpfer oder kleine Teams fühlt sich sevdesk oft wie eine deutlich angenehmere Alternative zu klassischer Buchhaltungssoftware an.

5.2 Odoo: ein System für das ganze Team

In Odoo arbeiten nicht nur Buchhaltung & Geschäftsführung, sondern typischerweise:

• Vertrieb
• Auftragsabwicklung
• Lager / Logistik
• Fertigung
• Service & Support
• Projektteams

Alle nutzen das gleiche System, mit:

• einheitlicher Oberfläche
• gemeinsamen Stammdaten
• durchgängigen Abläufen von Anfang bis Ende

Das ist spannend, wenn du Prozessbrüche vermeiden willst und nicht möchtest, dass sich jede Abteilung „ihr eigenes Tool“ baut.

6. Für wen eignet sich sevdesk – und wann ist Odoo die bessere Wahl?

6.1 Typische sevdesk-Szenarien

sevdesk ist oft eine sehr gute Wahl, wenn du:

• Freelancer, Solo-Selbstständiger oder ein kleines Team bist
• primär Rechnungen schreiben und Buchhaltung sauber abwickeln willst
• keine komplexen Anforderungen in Lager, Fertigung oder Projektcontrolling hast
• ein einfaches, schnell startbares Tool für Belege, Buchungen und Steuer brauchst

6.2 Typische Odoo-Szenarien

Odoo spielt seine Stärken aus, wenn du:

• ein wachsendes KMU bist (Handwerk, Fertigung, Handel, Dienstleistung, IT, E-Commerce …)
• neben der Buchhaltung auch Dinge wie Lager, Projekte, Fertigung, Service, Shop, HR abbilden willst
• mehrere Insellösungen durch eine zentrale Plattform ersetzen möchtest
• individuelle Prozesse & Freigaben brauchst, z. B. in Einkauf, Rechnungsprüfung oder Produktion
• ein System suchst, das mit deinem Unternehmen mitwächst, statt irgendwann „zu klein“ zu sein

Man kann es pointiert so sagen:

• Brauchst du hauptsächlich Buchhaltung + Rechnungen, ist sevdesk eine starke Option.
• Willst du ein ERP, das dein gesamtes Tagesgeschäft abbildet, führt an Odoo kaum ein Weg vorbei.

7. Wie wir bei RATOCON mit dir auf „Odoo vs sevdesk“ schauen

Wir sind Odoo Partner – klar.

Aber viele Kunden, die zu uns kommen, nutzen heute bereits sevdesk oder ein ähnliches Tool.

In Projekten machen wir deshalb oft zuerst:

• einen Blick auf deine heutige Buchhaltungs- und Tool-Landschaft
• eine kurze Prozessaufnahme: Wie kommen heute Angebote, Aufträge, Leistungen, Materialbewegungen und Rechnungen zustande?
• eine Einschätzung, ob du eher ein
  • „Buchhaltungstool plus ein paar Extras“ brauchst
  • oder eine integrierte Plattform, die Vertrieb, Abwicklung, Lager, Buchhaltung, Service & Co. zusammenführt

Wenn Letzteres der Fall ist, zeigen wir dir, wie ein Odoo-Setup bei dir aussehen kann – vom ersten Modul bis zur späteren, breiteren Nutzung.