Odoo Projekte - Schluss mit Aufgabenchaos

Was ist Odoo Projekte?

Odoo Projekte ist das Projektmanagement-Modul von Odoo. Damit kannst du:

• Projekte anlegen und strukturieren
• Aufgaben planen, priorisieren und zuweisen
• Deadlines & Abhängigkeiten steuern
• Zeiten erfassen und Projektprofitabilität auswerten

Odoo setzt dabei auf das Kanban-Prinzip: Projekte werden in Aufgaben zerlegt, die je nach Bearbeitungsstatus in Spalten liegen (z. B. „Offen“, „In Arbeit“, „In Review“, „Erledigt“).

Wichtig: Die Projekt-App ist eng verzahnt mit Timesheets, Planung, Helpdesk, Field Service, Verkauf & Buchhaltung – du arbeitest also nicht in einer Projekt-Insel, sondern im selben System wie der Rest deines Geschäfts.

Verschiedene Sichten für verschiedene Bedürfnisse

Je nach Rolle im Projekt brauchst du andere Blicke auf die Arbeit. Odoo liefert mehrere Ansichten out of the box:

• Kanban-Board
  Perfekt für den Überblick: Aufgaben als Karten, drag & drop durch die Spalten, Fortschrittsbalken je Projekt, Filter nach Verantwortlichem, Deadline, Tags usw.
• Gantt-Ansicht
  Zeitliche Planung auf einer Timeline: Wer arbeitet wann woran, welche Aufgaben hängen voneinander ab, wo gibt es Engpässe?
• Listenansicht
  Kompakt und tabellarisch, ideal für Massenbearbeitung, Controlling oder Export.
• Kalenderansicht
  Deadlines und Meilensteine im Kalender – schnell verschiebbar via Drag & Drop.

So können Projektleiter, Teammitglieder und Geschäftsführung jeweils mit der Sicht arbeiten, die für sie am meisten Sinn ergibt.

Aufgaben, Unteraufgaben & Aktivitäten – klar strukturiert

In Odoo Projekte legst du Aufgaben an, z. B.:

• „Pflichtenheft erstellen“
• „Schnittstelle zum Shop umsetzen“
• „Testing & Abnahme mit Kunde“

Zu jeder Aufgabe kannst du u. a. pflegen:

• Beschreibung, Checklisten, Verantwortliche
• Priorität, Deadline, Tags
• Unteraufgaben, wenn Dinge feiner strukturiert werden sollen
• Abhängigkeiten (Aufgabe B kann erst starten, wenn A fertig ist)

Über Aktivitäten planst du konkrete To-dos wie Anrufe, Meetings oder E-Mails – so weiß jeder im Team, was als Nächstes zu tun ist.

Zusammenarbeit: Alles an einem Ort – auch mit Kunden

Ein großer Vorteil von Odoo Projekten: Kommunikation & Dateien hängen direkt an der Aufgabe, nicht in zig Tools:

• Chatter: Kommentare, interne Notizen, Mails und Erwähnungen („@Kollege“) direkt an der Aufgabe.
• Dokumente: Anhänge werden automatisch gespeichert und sind – falls die DMS-App genutzt wird – auch in Odoo Dokumente wiederzufinden.

Du kannst außerdem steuern, wer was sehen darf:

• interne Projekte nur für dein Team
• Projekte, in die Kunden über das Portal oder dedizierte Links Einblick erhalten (z. B. auf bestimmte Aufgaben, Status, Dokumente).

So holst du deine Kunden kontrolliert in die Zusammenarbeit, statt Projektstände per Mail zu verschicken.

Zeiten, Kosten & Profitabilität im Blick

In vielen Projektgeschäften ist die Frage entscheidend:

„Verdienen wir an diesem Projekt wirklich Geld?“

Odoo Projekte ist eng mit Odoo Timesheets verknüpft:

• Mitarbeitende buchen Zeiten direkt auf Aufgaben oder Projekte.
• Je nach Setup kannst du aus diesen Zeiten abrechenbare Leistungen erzeugen (Time & Material).
• Pro Projekt lässt sich über Auswertungen die Profitabilität betrachten – Kosten vs. Umsätze.

Damit werden Projekte nicht nur „organisiert“, sondern auch steuerbar – bis hin zur Frage: Welche Kunden & Projekttypen sind wirklich profitabel?

Planung & Ressourcen: Wer macht wann was?

In Kombination mit der Planning-App kannst du:

• Mitarbeitende und Ressourcen über eine Gantt-Ansicht einplanen
• sehen, wer über- oder unterlastet ist
• Schichten/Assignments direkt mit Projekten und Aufgaben verknüpfen

Gerade bei beratenden Unternehmen, Agenturen oder Dienstleistern mit vielen parallel laufenden Projekten hilft das enorm, Bottlenecks früh zu erkennen.

Für wen eignet sich Odoo Projekte?

Besonders spannend ist die Projekt-App für:

• Dienstleister & Agenturen (IT, Marketing, Beratung, Engineering …)
• Unternehmen mit projektgetriebenem Geschäft (Kundenprojekte, Implementierungen, Rollouts)
• Firmen, die interne Projekte strukturierter managen wollen (z. B. Organisationsprojekte, Produktentwicklungen)
• Teams, die heute mit Excel-Listen, E-Mails und Meetings ihr Projektmanagement stemmen

Wenn du dich beim Gedanken „Wir wissen nie so ganz genau, wie weit wir wirklich sind“ ertappt fühlst, ist Odoo Projekte oft der richtige nächste Schritt.

Wie wir Odoo Projekte bei dir einführen

Wir sehen Odoo Projekte nicht als „Tool, das man mal eben aktiviert“, sondern als Baustein für echtes Projektmanagement.

1. Prozessaufnahme

Vor der Konfiguration schauen wir uns deine Realität an:

• Wie laufen Projekte heute von Anfrage bis Abschluss?
• Wie werden Aufgaben verteilt und nachverfolgt?
• Wie werden Zeiten erfasst (oder auch nicht)?
• Welche Infos brauchst du als Geschäftsführung/Projektleitung wirklich?

Auf dieser Basis erarbeiten wir ein Projekt-Setup, das zu deinem Unternehmen passt – nicht umgekehrt.

2. Projekteinführung

Nach der Prozessaufnahme setzen wir Odoo Projekte so auf, dass dein Team damit arbeiten kann:

• Struktur von Projekten, Phasen und Aufgaben
• Rollen & Rechte (Projektleiter, Teammitglieder, Externe/Kunden)
• Integration mit Timesheets, Planung, Verkauf, Helpdesk – je nach Bedarf
• Einrichtung von Dashboards & Auswertungen, die dir wirklich etwas sagen

Du bekommst einen persönlichen Projektleiter, regelmäßige Abstimmungen und Zugriff auf unser RATOCON Kundenportal, in dem du alle Aufgaben und den Projektfortschritt transparent siehst.

3. Projektbetreuung & Weiterentwicklung

Nach dem Go-Live lassen wir dich nicht allein:

• Wir begleiten dich in der täglichen Arbeit mit Odoo Projekte
• passen Prozesse und Strukturen an, wenn dein Unternehmen wächst oder sich verändert
• helfen dir, Auswertungen und KPIs zu schärfen, damit du Projekte auf Basis von Zahlen steuerst

So wird aus „Wir machen jetzt auch Odoo Projekte“ ein gelebtes Projektmanagement, das dein Team im Alltag wirklich unterstützt.