Elektromotoren / Handel & Technik
8 Mitarbeiter
Verkauf & Reparatur
Wer ist die Däumling Elektromotoren GmbH?
Die Däumling Elektromotoren GmbH ist seit 1986 ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, spezialisiert auf die Reparatur und Wartung von Elektromotoren und Pumpen. Unsere Expertise erstreckt sich auf Industrie, Energie und Kommunen. Neben unserem Reparaturservice bieten wir auch Neumaschinen an und betreiben einen Online-Shop für Standardmotoren, Pumpen und Generatoren. Spezielle Anfertigungen sind auf Anfrage erhältlich.
Die Einführung von Odoo gemeinsam mit RATOCON verlief professionell und zielorientiert. Unsere Anforderungen wurden verstanden und praxisnah umgesetzt. Durch den Wechsel von Lexware auf Odoo konnten wir unsere Prozesse deutlich vereinfachen, insbesondere in den Bereichen Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung sowie Rechnungs- und Lieferscheinerstellung. Die Bedienung ist wesentlich intuitiver und der größere Funktionsumfang unterstützt uns im Arbeitsalltag spürbar. Wir sind mit dem Ergebnis und der Zusammenarbeit sehr zufrieden und können RATOCON als Implementierungspartner weiterempfehlen.
Ausgangssituation
Manuelle Abläufe und begrenzte Funktionen
Vor der Einführung von Odoo nutzte die Däumling Elektromotoren GmbH Lexware für die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen. Die Arbeitsabläufe waren dadurch teilweise auf mehrere Prozesse verteilt und viele Tätigkeiten mussten manuell durchgeführt werden.
Im täglichen Betrieb zeigte sich, dass die Bedienung im Vergleich zu modernen ERP-Systemen weniger intuitiv war. Gleichzeitig waren die verfügbaren Funktionen begrenzt, sodass bestimmte Abläufe nicht optimal unterstützt werden konnten.
Herausforderungen in der Warenwirtschaft
Besonders in der Warenwirtschaft stieß das Unternehmen immer wieder an Grenzen. Die Verwaltung von Artikeln, Beständen und Aufträgen war mit zusätzlichem Aufwand verbunden und erforderte manuelle Zwischenschritte.
Dadurch entstanden Medienbrüche zwischen einzelnen Prozessen. Informationen waren nicht immer durchgängig verfügbar, was die tägliche Arbeit unnötig komplex machte und die Effizienz im Unternehmen einschränkte.
Optimierung durch Odoo
Effizientere Auftragsabwicklung
Mit Odoo konnte die Däumling Elektromotoren GmbH ihre täglichen Arbeitsabläufe deutlich effizienter gestalten. Kundenaufträge lassen sich schneller bearbeiten, relevante Informationen stehen zentral zur Verfügung und Prozesse sind besser miteinander verbunden.
Das sorgt für weniger Abstimmungsaufwand und unterstützt eine strukturiertere Bearbeitung im Tagesgeschäft.
Verbesserte Warenwirtschaft
Ein besonderer Mehrwert liegt in der deutlich effizienteren Verwaltung von Artikeln und Lagerbeständen. Durch die zentrale Datenhaltung in Odoo können Informationen schneller abgerufen, verarbeitet und nachvollzogen werden.
Das reduziert manuelle Arbeitsschritte, verringert Fehlerquellen und schafft mehr Transparenz über Bestände, Aufträge und laufende Geschäftsprozesse.
Rechnungen und Lieferscheine zentral erstellen
Auch die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen wurde durch Odoo vereinfacht. Statt einzelne Arbeitsschritte verteilt oder manuell abzubilden, können diese Prozesse nun innerhalb einer zentralen Softwareumgebung bearbeitet werden.
Dadurch werden Abläufe übersichtlicher, schneller und besser nachvollziehbar.
Mehr Transparenz und weniger Medienbrüche
Durch die Einführung von Odoo stehen Daten nicht mehr isoliert in einzelnen Prozessschritten, sondern zentral im System zur Verfügung. Das verbessert die Übersicht über Aufträge, Bestände und Geschäftsprozesse.
Die Däumling Elektromotoren GmbH profitiert dadurch von einer moderneren Arbeitsweise, weniger manuellen Tätigkeiten und einem größeren Funktionsumfang im Vergleich zur zuvor genutzten Lösung.