Odoo Kassensystem – die Kasse, die direkt mit deinem ERP spricht

Was ist das Odoo Kassensystem?

Das Odoo Kassensystem (Point of Sale – Shop) ist die Kassen-App von Odoo für den stationären Handel.

Es ist:

• webbasiert – läuft im Browser, keine lokale Installation nötig
• geräteunabhängig – PC, Mac, Tablet, Touch-Terminal, alles ist möglich
• vollständig in die Odoo-Welt integriert – Lager, Buchhaltung, CRM, E-Commerce usw. greifen auf die gleichen Daten zu

Du kannst das Kassensystem in kurzer Zeit einrichten, direkt verkaufen und dein Team kommt mit der Oberfläche in der Regel sehr schnell zurecht.

Wichtige Funktionen des Odoo Kassensystems im Überblick

1. Intuitive Oberfläche & schnelle Bedienung

Die Kassenoberfläche ist so aufgebaut, dass Kassierer:innen ohne lange Schulung loslegen können:

• große Produktkacheln, Kategorien, Suchfunktion
• Warenkorb immer im Blick
• Rabatte, Preislisten, Aktionen direkt anwendbar
• mehrere Belege gleichzeitig offen (Parallelbestellungen)

Gerade zu Stoßzeiten ist das Gold wert – schnelle Abwicklung, weniger Fehler.

2. Flexible Zahlungsarten & Hardware-Anbindung

Du kannst u. a. nutzen:

• Barzahlung, Kartenzahlungen, Gutscheine, eWallet, Geschenkkarten
• mehrere Zahlungsarten für einen Beleg (Split Payments)

Über Odoo und ggf. die Odoo IoT-Box lässt sich typische Kassen-Hardware anbinden:

• Bondrucker
• Kassenlade
• Barcode-Scanner
• Waagen (für Artikel nach Gewicht)
• Kartenterminals (Betrag wird direkt übergeben, kein „Abtippen“)

Damit entsteht ein professionelles Kassen-Setup, ohne ein zusätzliches Kassensystem pflegen zu müssen.

3. Kundenbindung direkt an der Kasse

Mit Odoo Kassensystem kannst du Treueprogramme und Aktionen direkt im Verkauf nutzen:

• Rabatte, Aktionen, Kampagnen-Coupons
• Loyalty-Programme mit Punkten, eWallet und Geschenkkarten

In Kombination mit Odoo CRM und E-Commerce ergeben sich echte Omnichannel-Szenarien:

• Kunden bestellen online und holen im Laden ab („Click & Collect“)
• Einkäufe aus Laden & Shop landen auf demselben Kundenkonto
• du bekommst ein vollständiges Bild über das Kaufverhalten deiner Kund:innen

4. Kassenführung & Auswertungen

Das Odoo Kassensystem unterstützt dich u. a. mit:

• Kassensessions und Tagesabschlüssen pro Kasse
• Bargeldbewegungen und Kassensturz
• Historie aller Bons und Verkäufe, filterbar nach Datum, Produkt, Kunde, Verkäufer

Gleichzeitig werden Lagerbewegungen automatisch gebucht und deine Buchhaltung kann Umsätze sauber übernehmen.

Du hast nicht nur einen Überblick über den Tagesumsatz, sondern auch über Margen, Topseller und Filialvergleiche (wenn du mehrere Standorte hast).

Der größte Vorteil: Integration in dein Odoo-Ökosystem

Der eigentliche Unterschied zu klassischen, isolierten Kassensystemen ist die Integration:

• Lager / Warenwirtschaft
  Verkäufe an der Kasse reduzieren automatisch den Bestand. Nachschubplanung, Inventuren und Bestellvorschläge greifen auf aktuelle Daten zu.
• Buchhaltung
  Umsätze fließen direkt in die Finanzbuchhaltung. Je nach Setup lassen sich Tagesumsätze, Steuern und Zahlungsarten weitgehend automatisiert verbuchen.
• CRM & Kundenkarten
  Einkäufe können Kunden zugeordnet werden. So wird dein Kassensystem Teil deiner Kundenhistorie – wichtig für Service, Marketing und Auswertungen.
• E-Commerce
  Laden- und Onlineverkäufe greifen auf dieselben Produkte, Preise und Lagerbestände zu – keine doppelte Pflege, keine manuellen Exporte/Importe.

Kurz:

Das Odoo Kassensystem ist nicht nur eine Kasse, sondern ein Baustein eines durchgängigen Systems – vom Einkauf bis zur Buchhaltung.

Für wen eignet sich das Odoo Kassensystem?

Typische Szenarien, in denen Odoo PoS besonders gut passt:

• Einzelhandel & Filialbetriebe (Mode, Elektronik, Fachhandel, Concept Stores, Pop-up-Stores)
• Shops mit angebundenem Onlinehandel (Click & Collect, Omnichannel)
• Unternehmen, die bereits Odoo für Lager und Buchhaltung nutzen und die Kasse integrieren möchten
• Betriebe, die heute noch separate Kassensoftware + manuelle Excel-Schnittstelle zur Buchhaltung verwenden

Wenn du dich im Tool-Zoo wiedererkennst (Kasse hier, Warenwirtschaft da, Buchhaltung anderswo), ist Odoo PoS oft der logische nächste Schritt, um Prozesse zu vereinheitlichen.

Wie wir das Odoo Kassensystem bei dir einführen

Wir sehen die Kasse nicht als „nur ein Modul“, sondern als kritischen Touchpoint zum Kunden – entsprechend sorgfältig gehen wir vor.

1. Prozessaufnahme

• Wie läuft der Verkauf heute ab – vom Artikel-Scan bis zum Tagesabschluss?
• Welche Zahlungsarten brauchst du?
• Wie sind Lager & Buchhaltung organisiert?
• Gibt es mehrere Standorte oder Filialen?
• Gibt es bereits einen Online-Shop, der angebunden werden soll?

Gemeinsam mit dir analysieren wir Kassenvorgänge, Retouren, Rabatte, Gutscheine, Abschlüsse und rechtliche Anforderungen.

2. Konzeption & Setup

• Konfiguration von Produkten, Steuern, Preislisten
• Definition von Kassen-Sessions, Zahlungsarten, Rollen & Berechtigungen
• Einbindung der Kassen-Hardware
• Integration mit Lager, Buchhaltung und ggf. E-Commerce

3. Pilot & Rollout

• Testbetrieb mit ausgewählten Kassen / Standorten
• Schulung deines Teams an der Oberfläche – direkt am realen Prozess
• Feinschliff bei Bonlayout, Workflows und Reporting

4. Langfristige Betreuung

• Unterstützung im laufenden Betrieb (Tickets, Anpassungen)
• Ausbau um weitere Funktionen (Loyalty, Coupons, neue Filialen)
• Anpassung an neue Anforderungen (z. B. Steuern, Zahlungsmethoden, Hardwarewechsel)

Fazit: Odoo Kassensystem – mehr als nur Bon drucken

Das Odoo Kassensystem ist:

• intuitiv in der Bedienung
• flexibel bei Hardware & Zahlungsarten
• voll integriert in Lager, CRM, Buchhaltung und E-Commerce

Statt einer weiteren Insellösung an der Kasse bekommst du einen Baustein für durchgängige Prozesse und saubere Daten im gesamten Unternehmen.